Bộ khởi động dịch vụ nhỏ với AI: tính giá, báo giá, thoả thuận, theo dõi khách

Dùng để: nhận việc dịch vụ nhỏ cho khách một cách bài bản: tính giá có căn cứ, báo giá rõ, thoả thuận trước, theo dõi hạn và tiền, giữ kín dữ liệu khách.

Gồm 1 file Excel và 1 file Word (đóng gói zip), không macro:
- Tính giá: giờ công mong muốn × số giờ × hệ số độ khó và mức gấp + giờ sửa dự phòng + chi phí công cụ → giá đề xuất và giá tối thiểu, giá thực nhận mỗi giờ, phụ thu mỗi lần sửa thêm; hệ số sửa được.
- Báo giá mẫu tự cộng, giảm giá, đặt cọc, số còn lại, hạn hiệu lực.
- Bảng theo dõi khách và việc: trạng thái, hạn giao, đã thu, còn nợ, cảnh báo quá hạn giao, nợ quá hạn, vượt số lần sửa.
- Quy trình nhận – giao – nghiệm thu: 20 bước từ hỏi yêu cầu đến xoá dữ liệu, có ô tiến độ.
- 12 câu lệnh AI làm việc cho khách: hiểu yêu cầu, hỏi lại khách, làm bản nháp, tự rà lỗi, viết email giao, xử lý góp ý.
- Checklist bảo mật dữ liệu khách 17 điểm: ẩn danh trước khi đưa vào AI, không dán mật khẩu, xoá dữ liệu sau khi giao.
- Word: mẫu Thoả thuận nhận việc dịch vụ nhỏ 2 trang (phạm vi, thời hạn, giá, số lần sửa, bảo mật, quyền sở hữu kết quả, thanh toán) kèm trang hướng dẫn, ô cần điền tô vàng. Giao việc dài hạn thì dùng mẫu đầy đủ ở trang Hợp đồng cộng tác viên khoán việc.

Số trong file là số ví dụ giả lập để thấy công thức chạy, không phải giá thị trường hay thu nhập bảo đảm; bạn tự điền giá sau khi khảo sát. Thu nhập từ dịch vụ có thể phải kê khai thuế theo quy định hiện hành. Câu lệnh dùng được với ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot và các AI khác. Cập nhật đến ngày 04/11/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Ví dụ, tên người và công ty trong file là giả lập. Thấy chỗ sai: bấm "Báo lỗi / góp ý" ở trang này. Mẫu Word là tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.