Tải Là Dùngchợ đồ số
Mẫu lẻ · 20.000đ/mẫu

Mẫu hợp đồng & biểu mẫu doanh nghiệp nhỏ 2026

Mỗi mẫu là file Word chỉnh sửa được, trang đầu ghi rõ dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 rủi ro hay gặp, lưu ý thuế – BHXH – hoá đơn; cập nhật luật đến 26/10/2026. Cần nhiều mẫu: Thư viện 99 mẫu rẻ hơn, mua lẻ trước vẫn được trừ tiền khi nâng cấp.

Lao động – nhân sự · 31 mẫu

thư mời nhận việc (offer letter)Ứng viên đã đạt phỏng vấn; cần gửi đề nghị chính thức về chức danh, lương, ngày bắt đầu trước khi ký hợp đồng.quyết định tiếp nhận nhân sựGhi nhận nội bộ một nhân viên chính thức vào làm (sau thử việc đạt hoặc tuyển thẳng) để phòng ban, kế toán lương, BHXH cùng thực hiện.thông báo kết quả thử việcKết thúc thời gian thử việc – phải thông báo kết quả cho người thử việc (đạt hoặc không đạt).phụ lục hợp đồng lao động – điều chỉnh lương, chức danh, địa điểmTăng/giảm lương, đổi chức danh, đổi địa điểm làm việc lâu dài của nhân viên đang có hợp đồng lao động. Không dùng khi: Gia hạn thời hạn hợp đồng lao động – phải ký hợp đồng mới.phụ lục thông báo và đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của người lao độngKý kèm mọi hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc; ký bổ sung cho nhân viên cũ từ năm 2026.phụ lục hợp đồng lao động – làm việc từ xa / linh hoạtCho nhân viên làm việc tại nhà hoặc nơi khác một số ngày/tuần, hoặc giờ linh hoạt.quyết định bổ nhiệmGiao chức vụ quản lý (trưởng phòng, kế toán trưởng, quản lý cửa hàng…) cho nhân viên. Không dùng khi: Bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc – do Hội đồng thành viên, chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị quyết định theo Luật Doanhquyết định tạm thời chuyển người lao động làm công việc khácCần tạm điều nhân viên sang việc khác do khó khăn đột xuất hoặc nhu cầu sản xuất, kinh doanh (thiếu người, sự cố, mùa cao điểm). Không dùng khi: Chuyển hẳn sang vị trí khác lâu dài – cần người lao động đồng ý và ký phụ lvăn bản đồng ý làm thêm giờCần nhân viên làm thêm ngoài giờ (chốt sổ cuối năm, đơn hàng gấp, kiểm kê) – phải có sự đồng ý của người lao động.thoả thuận tạm hoãn hợp đồng lao động / nghỉ không hưởng lươngNhân viên xin nghỉ dài ngày không lương (việc riêng, đi học, chăm người thân) hoặc công ty và nhân viên thống nhất tạm hoãn hợp đồng.giấy xác nhận công tác và thu nhậpNhân viên cần giấy xác nhận đang làm việc và thu nhập để vay ngân hàng, xin thị thực, thuê nhà, làm hồ sơ.quyết định cử đi công tácCử nhân viên đi công tác ngoài nơi làm việc (gặp khách, lắp đặt, hội chợ) – làm căn cứ chi công tác phí.thông báo hết hạn hợp đồng lao động (tiếp tục / không tiếp tục)Hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết – thông báo cho người lao động việc ký tiếp hoặc chấm dứt.đơn xin nghỉ việc (đơn phương chấm dứt của người lao động) và xác nhận đã nhận đơnNhân viên muốn nghỉ việc; công ty đưa mẫu thống nhất và ghi nhận ngày nhận đơn để tính thời hạn báo trước.thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao độngCông ty và nhân viên cùng thống nhất chấm dứt hợp đồng (kể cả khi muốn cho nghỉ một cách êm, kèm khoản hỗ trợ) – lựa chọn an toàn hơn đơn phương chấm dứt.quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc)Ghi nhận chính thức việc chấm dứt hợp đồng lao động (hết hạn, thoả thuận, người lao động nghỉ việc đúng thời hạn báo trước) để làm thủ tục BHXH, thanh toán.biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việcNhân viên nghỉ việc, chuyển bộ phận, nghỉ dài ngày – bàn giao việc đang làm, hồ sơ, tài sản, tài khoản cho người nhận.biên bản thanh lý hợp đồng lao độngChốt các khoản thanh toán và thủ tục khi hợp đồng lao động chấm dứt (mọi lý do).biên bản ghi nhận vi phạm kỷ luật lao độngPhát hiện nhân viên vi phạm nội quy (đi muộn nhiều lần, làm sai quy trình gây thiệt hại, trộm cắp, tiết lộ thông tin…) – ghi nhận sự việc ngay khi xảy ra.thông báo về cuộc họp xử lý kỷ luật lao độngĐã có biên bản vi phạm và quyết định xem xét kỷ luật – mời người lao động và tổ chức đại diện người lao động (nếu có) dự họp.biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao độngGhi diễn biến cuộc họp xử lý kỷ luật đã thông báo đúng trình tự.quyết định xử lý kỷ luật lao độngKết thúc cuộc họp xử lý kỷ luật đúng trình tự – ban hành quyết định trong thời hiệu.quyết định tạm đình chỉ công việcVụ vi phạm có tình tiết phức tạp, để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh (ví dụ nghi gian lận quỹ, kho).biên bản thoả thuận bồi thường thiệt hại của người lao độngNhân viên làm hư hỏng, mất tài sản (laptop, hàng hoá, tiền quỹ) hoặc gây thiệt hại – thống nhất mức và cách bồi thường.thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của công tyCông ty buộc phải đơn phương chấm dứt hợp đồng vì một căn cứ của BLLĐ Điều 36 (thường xuyên không hoàn thành công việc theo quy chế đánh giá, ốm đau dài ngày, tự ý bỏ việc 5 ngày liên tục, không trở lại sau tạm hoãn, khahợp đồng lao độngTuyển người làm việc có trả lương, chịu sự quản lý, điều hành của công ty từ đủ 1 tháng trở lên – kể cả khi nội bộ gọi là “cộng tác”, “khoán” nhưng thực tế có chấm công, giờ giấc, lương cố định. Không dùng khi: Việc tự chợp đồng thử việcMuốn thử việc ứng viên trước khi ký hợp đồng lao động, và chọn ký hợp đồng thử việc riêng (thay vì ghi điều khoản thử việc trong HĐLĐ). Không dùng khi: Hợp đồng lao động dưới 1 tháng – không được thử việc.hợp đồng lao động không trọn thời gian (bán thời gian)Thuê người làm theo ca, theo giờ, vài buổi/tuần (thu ngân cuối tuần, kế toán làm 3 buổi/tuần, nhân viên bán hàng ca tối) nhưng vẫn chịu sự quản lý, điều hành của công ty. Không dùng khi: Người làm tự chủ thời gian và chỉhợp đồng đào tạo có cam kết làm việcCông ty bỏ tiền cử nhân viên đi học (chứng chỉ kế toán trưởng, khoá kỹ thuật, đào tạo nước ngoài…) và muốn nhân viên cam kết làm việc một thời gian hoặc hoàn trả chi phí nếu nghỉ sớm.thoả thuận bảo mật và bảo vệ bí mật kinh doanh với người lao độngNhân viên tiếp cận danh sách khách hàng, giá vốn, công thức, mã nguồn, dữ liệu lương, mật khẩu hệ thống (kế toán, bán hàng, kỹ thuật, quản lý).hợp đồng cộng tác viên / khoán việc (hợp đồng dịch vụ với cá nhân)Thuê cá nhân làm một việc giao kết quả, tự chủ thời gian và cách làm: viết bài, thiết kế, dịch thuật, làm sổ sách theo đợt, sửa chữa, chụp ảnh… Không dùng khi: Người làm có chấm công, giờ giấc cố định, lương tháng cố địn

Mua bán – sản xuất · 9 mẫu

đơn đặt hàng / xác nhận đơn hàngĐặt từng lần hàng theo hợp đồng nguyên tắc; hoặc mua lẻ giá trị nhỏ không ký hợp đồng riêng.biên bản giao nhận hàng hoáMỗi lần giao hàng – làm căn cứ chuyển rủi ro, ghi nhận số lượng, tình trạng, tính hạn thanh toán và lập hoá đơn.biên bản ghi nhận hàng lỗi, thiếu và văn bản khiếu nạiPhát hiện hàng thiếu, sai chủng loại, kém chất lượng sau khi nhận – ghi nhận và khiếu nại người bán trong thời hạn.biên bản trả lại hàng hoáTrả lại toàn bộ hoặc một phần hàng đã mua (lỗi, sai, hoặc thoả thuận) – làm căn cứ xử lý hoá đơn, nhập kho lại và công nợ.biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị đưa vào sử dụngThiết bị đã lắp đặt, chạy thử xong – xác nhận đạt, bàn giao tài liệu, bắt đầu tính bảo hành và ghi tăng tài sản.hợp đồng mua bán hàng hoá B2B / hợp đồng nguyên tắc nămMua hoặc bán hàng hoá giữa hai doanh nghiệp: một đơn lớn, hoặc ký khung cả năm rồi đặt hàng nhiều lần bằng đơn đặt hàng (mùa ký hợp đồng nguyên tắc năm 2027).hợp đồng mua bán tài sản đã qua sử dụng (máy móc, thiết bị, xe, đồ văn phòng)Mua hoặc thanh lý máy móc, thiết bị, xe, nội thất đã qua sử dụng – giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc với cá nhân.hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bịMua thiết bị cần lắp đặt, chạy thử: máy móc sản xuất, điều hoà, camera, hệ thống mạng, máy phát, kệ kho, thiết bị bếp…hợp đồng gia công hàng hoáThuê xưởng khác gia công: may, in, đóng gói, sơ chế, lắp ráp… trong đó bên đặt giao nguyên vật liệu (toàn bộ hoặc một phần) và nhận lại thành phẩm. Không dùng khi: Bên nhận tự mua nguyên liệu, giao thành phẩm theo mẫu (đ

Dịch vụ · 10 mẫu

biên bản nghiệm thu công việc / dịch vụMỗi đợt hoàn thành dịch vụ, công việc khoán, giai đoạn dự án – xác nhận khối lượng, chất lượng làm căn cứ thanh toán và lập hoá đơn.biên bản bàn giao chứng từ, sổ sách kế toán, chữ ký số và tài khoản điện tửĐổi kế toán (nghỉ việc, chuyển bộ phận) hoặc đổi/kết thúc dịch vụ kế toán – bàn giao toàn bộ tài liệu, dữ liệu, thiết bị ký số, tài khoản.hợp đồng dịch vụ B2B (mẫu chung)Thuê hoặc cung cấp dịch vụ giữa hai doanh nghiệp khi chưa có mẫu chuyên biệt: thiết kế, sự kiện, đào tạo nội bộ, dịch thuật, nghiên cứu thị trường, thuê ngoài một phần việc…hợp đồng dịch vụ kế toánKế toán dịch vụ ký với khách hàng doanh nghiệp (ghi sổ, khai thuế, BCTC, lương, quyết toán) – nhất là khi ký mới cho năm 2027.hợp đồng thiết kế website / phát triển phần mềmThuê làm website bán hàng, ứng dụng, phần mềm quản lý, tích hợp hệ thống.hợp đồng dịch vụ marketing, quảng cáo trực tuyếnThuê agency hoặc freelancer chạy quảng cáo, quản trị fanpage, sản xuất nội dung, SEO, quản lý sàn thương mại điện tử.hợp đồng hợp tác quảng cáo với người có ảnh hưởng (KOL/KOC)Thuê người có ảnh hưởng, người sáng tạo nội dung đăng bài, video, livestream giới thiệu sản phẩm.hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hoá thường xuyênThuê đơn vị vận tải, giao hàng chở hàng định kỳ (giao cho khách, chuyển kho, giao hàng thu tiền hộ).hợp đồng dịch vụ bảo trì, vệ sinh định kỳ tại cơ sởThuê bảo trì điều hoà, máy móc, hệ thống IT, thang máy, PCCC định kỳ; hoặc vệ sinh văn phòng, nhà xưởng theo lịch. Không dùng khi: Dịch vụ bảo vệ – là ngành kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự, chỉ ký với doanh nghợp đồng dịch vụ tư vấn (quản lý, tài chính, nhân sự, hệ thống)Thuê chuyên gia, công ty tư vấn: xây quy trình, hệ thống lương, KPI, tái cấu trúc, triển khai phần mềm, tư vấn tài chính. Không dùng khi: Tư vấn pháp luật có thu phí (thuộc tổ chức hành nghề luật sư); làm thủ tục về thuế

Thuê – mượn tài sản · 8 mẫu

biên bản bàn giao tài sản thuê, mượn (khi nhận và khi trả)Nhận hoặc trả văn phòng, nhà, xưởng, xe, thiết bị thuê/mượn – ghi hiện trạng làm căn cứ hoàn cọc, bồi thường.hợp đồng thuê văn phòng (bên cho thuê là doanh nghiệp)Thuê văn phòng trong toà nhà, mặt bằng kinh doanh của doanh nghiệp cho thuê; dùng làm trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch.hợp đồng thuê nhà của cá nhân (làm văn phòng, cửa hàng, kho nhỏ)Doanh nghiệp thuê nhà phố, nhà riêng, mặt bằng của cá nhân hoặc hộ gia đình.hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãiThuê nhà xưởng, kho, bãi để sản xuất, lưu kho – trong hoặc ngoài khu công nghiệp.hợp đồng thuê xe ô tô (tự lái hoặc kèm lái xe)Thuê xe của cá nhân (kể cả xe của giám đốc, thành viên) hoặc của doanh nghiệp để phục vụ hoạt động kinh doanh.hợp đồng thuê máy móc, thiết bịThuê máy xây dựng, xe nâng, máy phát, máy in, thiết bị sự kiện, thiết bị văn phòng theo ngày, tháng hoặc dự án.hợp đồng mượn tài sảnMột bên cho bên kia sử dụng tài sản không lấy tiền: giám đốc cho công ty mượn xe, máy tính; công ty mẹ cho công ty con mượn thiết bị; đối tác cho mượn kệ trưng bày. Không dùng khi: Có trả tiền sử dụng – đó là thuê tài sảthoả thuận cho mượn/cho thuê địa điểm đặt trụ sởDoanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển trụ sở, đặt địa chỉ tại nhà riêng, văn phòng của người quen, công ty đối tác, văn phòng chia sẻ.

Vay – đặt cọc – bảo lãnh · 5 mẫu

Góp vốn – hợp tác · 7 mẫu

giấy chứng nhận phần vốn gópCông ty TNHH cấp cho thành viên khi đã góp đủ phần vốn (lúc thành lập, khi tăng vốn, sau chuyển nhượng).nghị quyết/quyết định chấp thuận hợp đồng với người có liên quanCông ty ký hợp đồng với thành viên, cổ đông lớn, giám đốc, người đại diện theo pháp luật hoặc người có liên quan của họ (vay tiền giám đốc, thuê xe/nhà của thành viên, mua hàng của công ty người nhà).thoả thuận góp vốn thành lập công tyHai người trở lên chuẩn bị thành lập công ty TNHH hoặc cổ phần – thống nhất vốn, tỷ lệ, vai trò trước khi nộp hồ sơ đăng ký.thoả thuận đồng sáng lập (vai trò, cam kết gắn bó, rút lui)Các nhà sáng lập muốn thống nhất ai làm gì, cam kết gắn bó bao lâu, xử lý phần vốn khi một người rời đi sớm, bế tắc khi biểu quyết.hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp (công ty TNHH)Thành viên công ty TNHH bán một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho thành viên khác hoặc người ngoài; chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên bán phần vốn.hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (công ty cổ phần chưa niêm yết)Cổ đông bán cổ phần của công ty cổ phần chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch trên sàn.hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) – chia lợi nhuận hoặc doanh thuHai doanh nghiệp, hoặc doanh nghiệp với cá nhân, cùng bỏ vốn, công sức làm một dự án/điểm kinh doanh mà không thành lập công ty mới.

Đại lý – phân phối – CTV · 5 mẫu

Uỷ quyền · 3 mẫu

Bảo mật – SHTT – dữ liệu · 4 mẫu

Phụ lục – thông báo – chấm dứt · 9 mẫu

Phụ lục điều chỉnh thuế suất GTGT từ 01/01/2027Mẫu Word phụ lục cho hợp đồng đang ghi "đã gồm VAT 8%": tách giá chưa thuế, thuế suất theo thời điểm lập hoá đơn, tránh tranh cãi khi giảm GTGT hết hạn 31/12/2026.phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng (mẫu chung)Thay đổi một hoặc vài điều khoản của hợp đồng đang thực hiện: phạm vi, tiến độ, phương thức thanh toán, thông tin các bên, điều khoản phạt…phụ lục gia hạn thời hạn hợp đồngHợp đồng thương mại, dịch vụ, thuê tài sản sắp hết hạn và hai bên muốn tiếp tục với cùng điều khoản (có thể kèm điều chỉnh giá). Không dùng khi: Hợp đồng lao động – gia hạn phải ký hợp đồng mới (BLLĐ Điều 22).phụ lục điều chỉnh giáThay đổi đơn giá hàng hoá, dịch vụ, tiền thuê do biến động chi phí, tỷ giá, chính sách của nhà cung cấp.thông báo vi phạm hợp đồng và yêu cầu khắc phục (kèm tạm ngừng thực hiện)Đối tác giao chậm, sai hàng, chậm thanh toán, vi phạm bảo mật – cần thông báo chính thức, cho thời hạn khắc phục và bảo lưu quyền phạt, bồi thường, tạm ngừng, chấm dứt.thông báo sự kiện bất khả khángThiên tai, dịch bệnh, hoả hoạn, quyết định của cơ quan nhà nước làm mình không thực hiện được nghĩa vụ đúng hạn – phải báo đối tác để được miễn trách nhiệm.thông báo chấm dứt / không gia hạn hợp đồngThông báo không gia hạn hợp đồng tự động gia hạn, hoặc đơn phương chấm dứt theo điều khoản hợp đồng (báo trước, đối tác vi phạm không khắc phục).biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạnHai bên cùng muốn dừng hợp đồng trước hạn (đổi kế hoạch, hết nhu cầu) và thống nhất cách xử lý việc dở dang, tiền cọc, phạt.biên bản thanh lý hợp đồng (thương mại, dịch vụ)Kết thúc hợp đồng (hết hạn, hoàn thành, chấm dứt) – chốt giá trị thực hiện, hoá đơn, thanh toán, nghĩa vụ còn lại.

Thanh toán – công nợ · 8 mẫu

Biên bản đối chiếu công nợ cuối năm (mẫu Word)Mẫu biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp – dùng khi khóa sổ 31/12 và làm hồ sơ quyết toán, kiểm toán.đề nghị thanh toánGửi khách hàng/đối tác yêu cầu thanh toán một đợt theo hợp đồng; hoặc cộng tác viên, nhà thầu nhỏ đề nghị công ty thanh toán.biên bản bù trừ công nợHai doanh nghiệp vừa mua vừa bán cho nhau – thống nhất lấy khoản phải thu trừ khoản phải trả, chỉ thanh toán phần chênh lệch.thoả thuận thanh toán qua bên thứ ba (ba bên)Bên mua nhờ công ty khác trả tiền thay; hoặc bên bán chỉ định một bên khác nhận tiền (công ty mẹ, đối tác cấn trừ nợ).thư nhắc nợ / yêu cầu thanh toán (lần 1, lần 2)Khách hàng quá hạn thanh toán – nhắc lịch sự lần 1, yêu cầu chính thức lần 2 có hạn chót và biện pháp tiếp theo.thoả thuận trả nợ theo lộ trìnhKhách hàng/đối tác khó khăn, xin trả dần; doanh nghiệp đồng ý giãn nợ đổi lấy xác nhận số nợ và lịch trả rõ ràng.văn bản thoả thuận điều chỉnh / thay thế hoá đơn có sai sótHoá đơn điện tử đã gửi người mua bị sai (tên, mã số thuế, đơn giá, số lượng, thuế suất) – hai bên thống nhất cách xử lý trước khi lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế.thông báo thay đổi tài khoản ngân hàng, thông tin nhận thanh toánDoanh nghiệp đổi tài khoản nhận tiền, địa chỉ, email nhận hoá đơn – thông báo cho khách hàng theo cách khó giả mạo.

Biểu mẫu nhân sự · 74 mẫu

nội quy lao động (bản đầy đủ 11 chương)Ban hành nội quy lao động đủ 9 nội dung bắt buộc, bảng hành vi – hình thức kỷ luật rõ ràng, sẵn để đăng ký với Sở Nội vụ.văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao độngNộp hồ sơ đăng ký nội quy đúng hạn 10 ngày, đủ thành phần theo Điều 120 BLLĐ, không bị trả hồ sơ.văn bản đề nghị góp ý và biên bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động về nội quyLấy ý kiến công đoàn, tổ chức đại diện về nội quy đúng luật: văn bản đề nghị góp ý và biên bản hai bên ký.quyết định ban hành nội quy lao độngKý quyết định ban hành nội quy với hiệu lực ghi đúng Điều 121, giao việc nộp hồ sơ và phổ biến.quy định trách nhiệm vật chất (bồi thường thiệt hại) kèm nội quyCó quy định bồi thường khi nhân viên làm mất tiền, hàng, thiết bị: mức đúng Điều 129, khấu trừ không quá 30%.thông báo phổ biến nội quy lao động và danh sách người lao động ký xác nhậnPhổ biến nội quy và giữ bằng chứng từng nhân viên đã ký nhận – chỗ dựa khi phải kỷ luật.bản giao mục tiêu và tiêu chí đánh giá thử việcGiao mục tiêu thử việc đo được ngay ngày đầu, để cuối kỳ kết luận đạt hay không có căn cứ.phiếu đánh giá kết thúc thử việcChấm kết quả thử việc theo tiêu chí đã giao, đề xuất ký HĐLĐ hoặc chấm dứt trước khi hết hạn thử việc.thông báo huỷ bỏ thoả thuận thử việc (trong thời gian thử việc)Dừng thử việc đúng Điều 27 khi còn trong thời gian thử việc, trả đủ lương, tránh bị coi là đuổi việc trái luật.thông báo ngừng việc và tiền lương ngừng việcCho nghỉ chờ việc khi thiếu đơn hàng, mất điện: thông báo và trả lương ngừng việc đúng Điều 99 BLLĐ.văn bản yêu cầu giải trình và bản tường trình của người lao độngYêu cầu nhân viên giải trình bằng văn bản và nhận bản tường trình – bước chứng minh lỗi trước khi kỷ luật.biên bản làm việc, lấy lời khai người làm chứngLập biên bản lấy lời khai người làm chứng để có chứng cứ khi phát hiện vi phạm muộn.thông báo thay đổi thời gian, địa điểm cuộc họp xử lý kỷ luật lao độngĐổi lịch họp kỷ luật đúng NĐ 145 Điều 70 khi một bên không dự được, không làm hỏng trình tự.quyết định kỷ luật lao động – hình thức khiển tráchRa quyết định khiển trách đúng trình tự, trong thời hiệu, có ngày tự xoá kỷ luật sau 03 tháng.quyết định kỷ luật lao động – kéo dài thời hạn nâng lươngRa quyết định kéo dài thời hạn nâng lương tối đa 06 tháng, đúng trình tự và thời hiệu.quyết định kỷ luật lao động – cách chứcRa quyết định cách chức người quản lý vi phạm, đúng căn cứ nội quy, trình tự họp và thời hiệu.quyết định kỷ luật lao động – sa thảiSa thải đúng 1 trong 4 căn cứ Điều 125, kiểm thời hiệu và trường hợp cấm xử lý – giảm rủi ro bị kiện.quyết định xoá kỷ luật / giảm thời hạn chấp hành kỷ luậtXoá kỷ luật hoặc giảm thời hạn chấp hành theo Điều 126 – ghi nhận vào hồ sơ nhân sự.quyết định xử lý bồi thường thiệt hại (trách nhiệm vật chất)Ra quyết định bồi thường thiệt hại đúng NĐ 145 Điều 71: mức, nguyên nhân, cách trả, khấu trừ không quá 30%.biên bản ghi nhận người lao động nghỉ việc không có lý do (tự ý bỏ việc)Ghi nhận nhân viên tự ý bỏ việc: đếm ngày liên tục, cộng dồn, các lần liên lạc – đủ hồ sơ để xử lý.thông báo yêu cầu người lao động trở lại làm việc và giải trìnhGửi yêu cầu nhân viên vắng không lý do quay lại làm việc và giải trình, có bằng chứng đã gửi.phương án sử dụng lao động (khi thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế, sáp nhập)Lập phương án sử dụng lao động khi tái cơ cấu, cắt giảm – đủ nội dung Điều 44 BLLĐ.thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tếBáo cho nhân viên thôi việc do tái cơ cấu, lý do kinh tế, kèm trợ cấp mất việc đúng Điều 42, 47.văn bản thông báo Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh về việc cho thôi việc do thay đổi cơ cấu, lý do kinh tếThông báo UBND cấp tỉnh trước 30 ngày khi cho thôi việc do tái cơ cấu – thủ tục hay bị quên.biên bản trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động về phương án cho thôi việcGhi nhận trao đổi ý kiến với công đoàn về phương án cho thôi việc, đúng Điều 42 khoản 6 và Điều 44.quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việcBan hành quy chế đánh giá hoàn thành công việc – điều kiện bắt buộc để cho nghỉ người làm không đạt.biên bản xem xét việc người lao động thường xuyên không hoàn thành công việcLập biên bản xem xét nhân viên thường xuyên không hoàn thành công việc theo quy chế đã ban hành.thông báo chấm dứt hợp đồng lao động khi người lao động đủ tuổi nghỉ hưuBáo trước chấm dứt HĐLĐ khi nhân viên đủ tuổi nghỉ hưu năm 2026, tính đúng tuổi và thời hạn báo trước.thông báo người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật và yêu cầu bồi thườngYêu cầu nhân viên nghỉ ngang bồi thường nửa tháng lương, ngày không báo trước, chi phí đào tạo (Điều 40).bảng quyết toán các khoản khi nghỉ việc (lương, phép năm, trợ cấp, khấu trừ)Tính đủ, đúng các khoản khi nhân viên nghỉ: lương, phép chưa nghỉ, trợ cấp, khấu trừ – trả trong 14 ngày làm việc.giấy xác nhận quá trình làm việc (cấp cho người lao động khi nghỉ việc)Cấp giấy xác nhận quá trình làm việc cho người nghỉ việc theo Điều 48 khoản 3 BLLĐ.quy chế phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc (bản riêng)Quy chế phòng chống quấy rối tình dục kèm nội quy: định nghĩa, bảng hành vi, kênh tiếp nhận, thời hạn xử lý, chống trả đũa.quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việcBan hành quy chế dân chủ ở cơ sở: việc phải công khai, lấy ý kiến, hội nghị người lao động hằng năm – đúng NĐ 145/2020.biên bản hội nghị người lao độngLập biên bản hội nghị người lao động hằng năm: thành phần, báo cáo, ý kiến – trả lời, biểu quyết, nghị quyết.quy chế đối thoại tại nơi làm việcQuy chế đối thoại tại nơi làm việc: thành phần theo quy mô, đối thoại định kỳ, theo yêu cầu, khi có vụ việc.biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việcBiên bản đối thoại định kỳ có đủ điều kiện tiến hành, nội dung thống nhất, phân công và công bố trong 03 ngày làm việc.phiếu yêu cầu tuyển dụngDuyệt nhu cầu tuyển trước khi đăng tin: lý do, định biên, khung lương theo thang bảng lương, tiêu chí không phân biệt đối xử.thông báo tuyển dụng (không phân biệt đối xử)Đăng tin tuyển dụng đủ thông tin, không phân biệt đối xử, không thu phí, kèm thông báo xử lý dữ liệu ứng viên.thư mời phỏng vấnMời ứng viên phỏng vấn rõ lịch, hình thức, giấy tờ cần mang, việc ghi âm ghi hình – không thu phí, không giữ bản chính.thư từ chối ứng viên kèm thông báo xoá dữ liệuBáo trượt ứng viên lịch sự và xoá hồ sơ đúng Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, kèm biên bản xoá làm bằng chứng.phiếu thông tin nhân viên mới (thu thập tối thiểu)Thu đúng thông tin cần cho HĐLĐ, BHXH, thuế, trả lương – dùng số định danh thay MST, không hỏi thông tin thừa.biên bản bàn giao thiết bị, tài khoản cho nhân viên mớiGiao máy tính, điện thoại, tài khoản cho nhân viên mới có danh mục, tình trạng, giá trị – không thu tiền cọc.checklist hồ sơ nhân sự mớiTheo dõi đủ 16 đầu việc giấy tờ của nhân viên mới: hợp đồng, dữ liệu cá nhân, BHXH trong 30 ngày, hạn thử việc.thông báo đề nghị sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao độngĐề nghị sửa hợp đồng lao động đúng Điều 33: báo trước 03 ngày làm việc, ghi nhận đồng ý hay không trước khi ký phụ lục.thoả thuận sử dụng thiết bị, tài khoản số của công ty (có thông báo biện pháp giám sát)Giao máy tính, email kèm quy tắc sử dụng và thông báo camera, phần mềm giám sát đúng Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.phiếu cập nhật thông tin nhân sự, người phụ thuộc (nội bộ)Cập nhật nơi ở, tài khoản lương, người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh để kế toán khai thuế, BHXH đúng và kịp thời.quyết định điều chuyển công tác (đã có thoả thuận)Điều chuyển nhân viên sang bộ phận, địa điểm mới sau khi đã có thoả thuận – không nhầm với tạm chuyển 60 ngày Điều 29.quyết định nâng lương, điều chỉnh lươngRa quyết định nâng lương khớp thang bảng lương, không dưới lương tối thiểu vùng, kèm điều chỉnh mức đóng BHXH.quyết định miễn nhiệm chức vụ (không phải kỷ luật)Miễn nhiệm chức vụ vì tái cơ cấu, hết nhiệm kỳ, theo nguyện vọng – không phải kỷ luật, có thu hồi uỷ quyền, bàn giao.quyết định giao kiêm nhiệmGiao kiêm nhiệm có phạm vi, thời hạn, phụ cấp và đồng ý của người lao động – tránh tranh chấp lương, làm thêm giờ.phân công trực lễ, tết và văn bản đồng ý của người lao độngLập lịch trực lễ, tết có chữ ký đồng ý từng người, trả đúng 300% ngày lễ theo Điều 98, tính cả ngày 24/11.đơn xin nghỉ phép năm và phiếu duyệtDuyệt phép năm có số ngày được hưởng, đã nghỉ, còn lại – tránh mất phép, trả thiếu tiền phép khi nghỉ việc.đơn xin nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương ngắn ngàyCho nghỉ cưới, nghỉ tang đúng Điều 115: ngày nào có lương, ngày nào không lương; nghỉ không lương có duyệt.đơn đề nghị nghỉ thai sản và kế hoạch bàn giao công việcNhận đơn nghỉ thai sản, chốt lịch nghỉ 6 tháng, kế hoạch bàn giao và hướng dẫn hồ sơ BHXH – có phần cho lao động nam.văn bản đề nghị đi làm lại trước khi hết thời gian nghỉ thai sảnCho lao động nữ đi làm sớm sau sinh đúng Điều 139: đã nghỉ đủ 4 tháng, có giấy sức khoẻ, vẫn hưởng trợ cấp thai sản.bảng xác nhận ngày công thángChốt ngày công, phép, làm thêm từng người và có chữ ký xác nhận trước khi tính lương tháng.kế hoạch nghỉ hằng năm của bộ phậnLập lịch nghỉ phép năm cả bộ phận, có bằng chứng đã hỏi ý kiến người lao động theo Điều 113.thông báo lịch nghỉ lễ, tết năm 2027Thông báo lịch nghỉ lễ, tết 2027 đủ ngày 24/11, ngày nghỉ bù và phương án Tết Đinh Mùi.quy chế khen thưởng (bản ngắn)Ban hành quy chế thưởng có tiêu chí, mức, thời điểm chi rõ ràng, tham khảo ý kiến đúng Điều 104 – đủ căn cứ ghi chi phí.quyết định khen thưởng cá nhân, tập thểRa quyết định khen thưởng cá nhân, tập thể kèm danh sách chia thưởng ký nhận, khấu trừ thuế TNCN đúng.phiếu đề xuất khen thưởngQuản lý đề xuất khen thưởng bằng số liệu đo được, đối chiếu quy chế, có ý kiến nhân sự trước khi Giám đốc duyệt.quyết định thưởng Tết, thưởng cuối nămChốt thưởng Tết, thưởng cuối năm 2026 bằng một quyết định: công thức chung, ngày chi, khấu trừ TNCN, giữ chi phí được trừ.bảng tra số hiệu mẫu nhà nước: BHXH, BHTN, thuế TNCN, báo cáo lao độngTra nhanh mẫu nhà nước nào dùng cho việc nào: TK1-TS, D02-LT, 01/PLI, 02/PLIV, 20-ĐK-TCT – kèm hạn và nơi nộp.phiếu đề nghị báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh BHXH (nội bộ: nhân sự gửi kế toán)Nhân sự chuyển đủ dữ liệu cho kế toán báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH đúng hạn 30 ngày, có ký giao nhận.bảng theo dõi hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản nội bộTheo dõi từng hồ sơ ốm đau, thai sản: hạn 45 ngày, 07 ngày làm việc, ngày nộp, kết quả, ngày trả tiền.biên bản họp xử lý kỷ luật lao động khi người lao động vắng mặtVẫn họp kỷ luật khi nhân viên cố tình vắng mặt mà không sai trình tự: biên bản ghi đủ bằng chứng thông báo theo NĐ 145 Điều 70.văn bản trả lời khiếu nại về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chấtTrả lời đơn khiếu nại quyết định kỷ luật, bồi thường: xem xét từng nội dung, giữ – sửa – huỷ quyết định, nêu quyền tiếp theo.bản cam kết sửa chữa vi phạm của người lao độngGhi nhận cam kết sửa sai của nhân viên đúng luật: không phạt tiền, không thay kỷ luật, có mục tiêu đo được.biên bản xác định giá trị thiệt hạiXác định giá trị thiệt hại khi mất hàng, thiếu quỹ, hỏng thiết bị – có căn cứ định giá, phân loại đúng Điều 129 BLLĐ.thông báo hoàn tất xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và hướng dẫn hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệpBáo nhân viên nghỉ việc đã chốt BHXH, BHTN, trả giấy tờ và hướng dẫn nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp trong 03 tháng.thông báo chấm dứt hợp đồng lao động khi người lao động ốm đau, tai nạn điều trị dài ngàyChấm dứt HĐLĐ với nhân viên ốm đau, tai nạn điều trị dài ngày đúng mốc Điều 36 BLLĐ, báo trước 03 ngày làm việc.thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do người lao động cung cấp thông tin không trung thực khi giao kếtChấm dứt HĐLĐ khi phát hiện khai gian lúc tuyển (bằng cấp, kinh nghiệm) – có xác minh, báo trước đúng Điều 36.thông báo chấm dứt hợp đồng lao động do doanh nghiệp chấm dứt hoạt độngBáo toàn bộ nhân viên khi công ty giải thể, đóng chi nhánh: ngày chấm dứt, trợ cấp thôi việc, thanh toán trong 30 ngày.phiếu phỏng vấn thôi việcPhỏng vấn thôi việc để biết lý do nghỉ thật và giữ người – tự nguyện, bảo mật, đúng Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tuyển dụng · 30 mẫu

JD Kế toán tổng hợp – mô tả công việc SMEJD Kế toán tổng hợp viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Kế toán công nợ – mô tả công việc SMEJD Kế toán công nợ viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Kế toán kho – mô tả công việc SMEJD Kế toán kho viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Kế toán thuế – mô tả công việc SMEJD Kế toán thuế viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Kế toán thanh toán – mô tả công việc SMEJD Kế toán thanh toán viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Chuyên viên C&B (lương – bảo hiểm – phúc lợi) – mô tả công việc SMEJD Chuyên viên C&B (lương – bảo hiểm – phúc lợi) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Chuyên viên tuyển dụng – mô tả công việc SMEJD Chuyên viên tuyển dụng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên hành chính văn phòng – mô tả công việc SMEJD Nhân viên hành chính văn phòng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên kinh doanh B2B – mô tả công việc SMEJD Nhân viên kinh doanh B2B viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên bán hàng cửa hàng – mô tả công việc SMEJD Nhân viên bán hàng cửa hàng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên chăm sóc khách hàng – mô tả công việc SMEJD Nhân viên chăm sóc khách hàng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên marketing nội dung (content) – mô tả công việc SMEJD Nhân viên marketing nội dung (content) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên quảng cáo trực tuyến (ads) – mô tả công việc SMEJD Nhân viên quảng cáo trực tuyến (ads) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Thủ kho / nhân viên kho – mô tả công việc SMEJD Thủ kho / nhân viên kho viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên mua hàng – mô tả công việc SMEJD Nhân viên mua hàng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên giao nhận / điều phối giao hàng – mô tả công việc SMEJD Nhân viên giao nhận / điều phối giao hàng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên vận hành shop thương mại điện tử – mô tả công việc SMEJD Nhân viên vận hành shop thương mại điện tử viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên IT hỗ trợ (helpdesk) – mô tả công việc SMEJD Nhân viên IT hỗ trợ (helpdesk) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Trợ lý giám đốc – mô tả công việc SMEJD Trợ lý giám đốc viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Lễ tân – mô tả công việc SMEJD Lễ tân viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Cửa hàng trưởng (quản lý cửa hàng) – mô tả công việc SMEJD Cửa hàng trưởng (quản lý cửa hàng) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Quản lý quán ăn uống (F&B) – mô tả công việc SMEJD Quản lý quán ăn uống (F&B) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Bếp trưởng – mô tả công việc SMEJD Bếp trưởng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Giám sát sản xuất (tổ trưởng, trưởng ca) – mô tả công việc SMEJD Giám sát sản xuất (tổ trưởng, trưởng ca) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Kế toán trưởng (DN nhỏ và vừa) – mô tả công việc SMEJD Kế toán trưởng (DN nhỏ và vừa) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên kiểm soát chất lượng (QC) – mô tả công việc SMEJD Nhân viên kiểm soát chất lượng (QC) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Trưởng nhóm kinh doanh – mô tả công việc SMEJD Trưởng nhóm kinh doanh viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên thiết kế đồ hoạ – mô tả công việc SMEJD Nhân viên thiết kế đồ hoạ viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Nhân viên bán hàng qua điện thoại (telesales) – mô tả công việc SMEJD Nhân viên bán hàng qua điện thoại (telesales) viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.JD Người dẫn livestream bán hàng – mô tả công việc SMEJD Người dẫn livestream bán hàng viết sẵn: trách nhiệm, KPI, yêu cầu, khung lương tự điền, 5 câu hỏi phỏng vấn theo năng lực.