Mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật lao động khi người lao động vắng mặt

Việc: Đã gửi thông báo họp kỷ luật hợp lệ (đúng thành phần, trước ít nhất 05 ngày làm việc) nhưng người lao động không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt đúng giờ họp – Công ty vẫn họp và cần biên bản chứng minh trình tự. Nếu sai: Thông báo họp không có bằng chứng người lao động đã nhận → họp vắng mặt bị coi là tước quyền bào chữa, quyết định kỷ luật có thể bị huỷ.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi rõ bằng chứng đã thông báo hợp lệ: số, ngày thông báo, cách gửi, ngày người lao động nhận; thời hạn từ ngày nhận đến ngày họp ≥ 05 ngày làm việc (NĐ 145/2020 Điều 70 khoản 2 điểm a). (2) Ghi nhận việc vắng mặt (chờ bao lâu, đã gọi liên lạc, có lý do chính đáng hay không) và việc không có đề nghị đổi lịch hợp lệ – căn cứ điểm c khoản 2 Điều 70. (3) Vẫn trình bày chứng cứ, đọc bản tường trình của người lao động (nếu có), nghe ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu là thành viên); biên bản thông qua trước khi kết thúc, có chữ ký người tham dự.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 122 khoản 1, khoản 4; Điều 123 (thời hiệu); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 70 khoản 2 điểm a, c và khoản 3 (biên bản họp). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.