Mẫu thư mời nhận việc (offer letter) 2026

Dùng khi nào: Ứng viên đã đạt phỏng vấn; cần gửi đề nghị chính thức về chức danh, lương, ngày bắt đầu trước khi ký hợp đồng.

3 điều phải có:
1. Chức danh, ngày bắt đầu, lương thử việc và lương chính thức (thử việc ≥ 85%), thời gian thử việc đúng mức tối đa của BLLĐ Điều 25.
2. Danh sách hồ sơ cần nộp là BẢN SAO; không yêu cầu bản chính văn bằng, không thu tiền đặt cọc.
3. Hạn xác nhận nhận việc và câu “thư mời không thay thế hợp đồng lao động/hợp đồng thử việc”.

3 rủi ro hay gặp:
1. Hứa mức lương, thưởng khác với hợp đồng ký sau → tranh chấp, mất uy tín tuyển dụng.
2. Yêu cầu nộp bản chính bằng cấp, tiền cọc đồng phục → hành vi bị cấm (BLLĐ Điều 17).
3. Thu thập hồ sơ ứng viên mà không thông báo mục đích, thời gian lưu → vi phạm Luật BVDLCN 2025; dùng kèm BM-B02.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 16, 17, 25, 26
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay NĐ 13/2023) – dữ liệu ứng viên

Mẫu đi kèm: LD-H02 Hợp đồng thử việc, LD-H01 Hợp đồng lao động, BM-B02 Thông báo và đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân (ứng viên, khách hàng)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.