Mẫu hợp đồng lao động 2026

Dùng khi nào: Tuyển người làm việc có trả lương, chịu sự quản lý, điều hành của công ty từ đủ 1 tháng trở lên – kể cả khi nội bộ gọi là “cộng tác”, “khoán” nhưng thực tế có chấm công, giờ giấc, lương cố định. Không dùng khi: Việc tự chủ, giao kết quả (dùng LD-H06); làm bán thời gian theo ca/giờ (dùng LD-H03).

3 điều phải có:
1. Đúng loại hợp đồng: không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn tối đa 36 tháng; hợp đồng xác định thời hạn chỉ ký thêm 1 lần, lần tiếp theo phải là không xác định thời hạn (BLLĐ Điều 20).
2. Đủ nội dung chủ yếu (BLLĐ Điều 21, TT 10/2020): bảng thu nhập tách khoản tính đóng BHXH và khoản hỗ trợ; mức lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng (vùng I 5.310.000đ, vùng II 4.730.000đ, vùng III 4.140.000đ, vùng IV 3.700.000đ).
3. Thời hạn báo trước khi chấm dứt, hạn thanh toán 14 ngày làm việc và phụ lục dữ liệu cá nhân của người lao động (LD-B05).

3 rủi ro hay gặp:
1. Ký hợp đồng xác định thời hạn lần thứ ba, hoặc dùng phụ lục để gia hạn → hợp đồng bị coi là không xác định thời hạn, khó chấm dứt.
2. Đẩy phần lớn lương sang “phụ cấp, hỗ trợ” để giảm đóng bảo hiểm → bị truy thu, tính tiền chậm đóng và phạt.
3. Ghi phạt tiền, cắt lương, giữ bằng gốc, thu tiền đặt cọc → hành vi bị cấm (BLLĐ Điều 17, 127), bị phạt theo NĐ 283/2026/NĐ-CP.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Hợp đồng kéo sang năm 2027: kiểm tra lại mức lương tối thiểu vùng khi có nghị định mới (dự kiến vùng I 5.700.000đ).
• Ngày 24/11 (Ngày Văn hoá Việt Nam) là ngày nghỉ hưởng nguyên lương từ năm 2026 (NQ 28/2026/QH16) – kiểm tra nội quy, lịch làm việc.
• Ký điện tử là tuỳ chọn; nếu ký HĐLĐ điện tử, dùng giải pháp kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (NĐ 337/2025/NĐ-CP – cần kiểm tra văn bản gốc).
• Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động sau khi ký hợp đồng từ đủ 1 tháng; thời hạn đăng ký theo Luật BHXH 2024 (cần kiểm tra văn bản gốc).
• Người ký bên công ty phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền bằng văn bản (UQ-B01).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 13–22 (hợp đồng), 24–27 (thử việc), 35–36 (báo trước), 48 (thanh toán)
• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH (nội dung hợp đồng lao động) – nội dung hợp đồng
• Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 – đối tượng và tiền lương đóng BHXH bắt buộc (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị định 293/2025/NĐ-CP – lương tối thiểu vùng 2026 – lương tối thiểu vùng
• Nghị định 283/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, BHXH (thay NĐ 12/2022) – mức phạt (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay NĐ 13/2023) – dữ liệu người lao động
• Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị quyết 28/2026/QH16 – ngày 24/11 (Ngày Văn hoá Việt Nam) nghỉ hưởng nguyên lương

Mẫu đi kèm: LD-B01 Thư mời nhận việc (offer letter), LD-B02 Quyết định tiếp nhận nhân sự, LD-B04 Phụ lục hợp đồng lao động – điều chỉnh lương, chức danh, địa điểm, LD-B05 Phụ lục thông báo và đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động, LD-H05 Thoả thuận bảo mật và bảo vệ bí mật kinh doanh với người lao động, LD-B13 Thông báo hết hạn hợp đồng lao động (tiếp tục / không tiếp tục)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.