Mẫu thoả thuận bảo mật và bảo vệ bí mật kinh doanh với người lao động 2026

Dùng khi nào: Nhân viên tiếp cận danh sách khách hàng, giá vốn, công thức, mã nguồn, dữ liệu lương, mật khẩu hệ thống (kế toán, bán hàng, kỹ thuật, quản lý).

3 điều phải có:
1. Liệt kê cụ thể nhóm thông tin mật – ghi chung chung “mọi thông tin” rất khó chứng minh khi tranh chấp.
2. Thời hạn bảo mật sau khi nghỉ việc và nghĩa vụ bàn giao, xoá dữ liệu trên thiết bị cá nhân.
3. Chế tài bằng bồi thường thiệt hại thực tế – không phạt tiền người lao động (BLLĐ Điều 127).

3 rủi ro hay gặp:
1. Ghi “phạt 100 triệu nếu lộ bí mật” → điều khoản phạt tiền người lao động bị cấm, không đòi được.
2. Cấm làm cho đối thủ trong nhiều năm (không cạnh tranh) → dễ bị coi là hạn chế quyền làm việc; mẫu này chỉ dùng bảo mật và cấm dùng thông tin mật để lôi kéo khách.
3. Không thu hồi tài khoản, thiết bị khi nghỉ việc → không chứng minh được ai làm lộ.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• BLLĐ Điều 21 khoản 2 cho phép thoả thuận về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, quyền lợi và việc bồi thường – có thể thêm khoản hỗ trợ bảo mật để thoả thuận chặt hơn.
• Sản phẩm, tài liệu, mã nguồn nhân viên tạo ra theo nhiệm vụ được giao thuộc quyền công ty theo Luật SHTT – vẫn nên ghi rõ.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 21 khoản 2, Điều 127, 129
• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (sửa đổi 2009, 2019, 2022) – bí mật kinh doanh; tác phẩm tạo ra theo nhiệm vụ
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay NĐ 13/2023) – dữ liệu cá nhân của khách hàng, đồng nghiệp

Mẫu đi kèm: LD-H01 Hợp đồng lao động, LD-B17 Biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc, BM-H01 Thoả thuận bảo mật thông tin hai chiều (NDA)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.