Mẫu biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc 2026

Dùng khi nào: Nhân viên nghỉ việc, chuyển bộ phận, nghỉ dài ngày – bàn giao việc đang làm, hồ sơ, tài sản, tài khoản cho người nhận.

3 điều phải có:
1. Danh mục công việc dở dang kèm hạn, đầu mối khách hàng.
2. Danh mục tài sản, thiết bị, tài khoản (email, phần mềm, mạng xã hội, chữ ký số) và xác nhận đã đổi mật khẩu.
3. Công nợ tạm ứng, tài sản thiếu hỏng và cách xử lý.

3 rủi ro hay gặp:
1. Giữ lương chờ bàn giao xong → vi phạm hạn thanh toán Điều 48.
2. Khấu trừ lương để bù tài sản thiếu mà không theo trình tự bồi thường (Điều 129, 102 – tối đa 30% tiền lương thực trả hằng tháng).
3. Không khoá tài khoản ngay → người đã nghỉ vẫn truy cập dữ liệu khách hàng.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 48, 102, 129
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay NĐ 13/2023)

Mẫu đi kèm: LD-B16 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc), LD-B18 Biên bản thanh lý hợp đồng lao động, LD-B24 Biên bản thoả thuận bồi thường thiệt hại của người lao động, DV-B02 Biên bản bàn giao chứng từ, sổ sách kế toán, chữ ký số và tài khoản điện tử

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.