Mẫu biên bản bàn giao chứng từ, sổ sách kế toán, chữ ký số và tài khoản điện tử 2026

Dùng khi nào: Đổi kế toán (nghỉ việc, chuyển bộ phận) hoặc đổi/kết thúc dịch vụ kế toán – bàn giao toàn bộ tài liệu, dữ liệu, thiết bị ký số, tài khoản.

3 điều phải có:
1. Danh mục chứng từ, sổ, báo cáo theo kỳ; tờ khai đã nộp; tệp dữ liệu phần mềm (bản sao lưu có ngày).
2. Chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, hoá đơn điện tử, BHXH, ngân hàng: người nhận và xác nhận đã đổi mật khẩu.
3. Việc dở dang và hạn nộp sắp tới (tờ khai, quyết toán, đối chiếu).

3 rủi ro hay gặp:
1. Kế toán cũ giữ chữ ký số, mật khẩu → có thể nộp, huỷ hồ sơ ngoài ý muốn.
2. Thiếu chứng từ gốc của các năm trước → bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra (tài liệu kế toán phải lưu 5–10 năm).
3. Không ghi việc dở dang → trễ hạn nộp ngay tháng đầu tiên sau bàn giao.

Căn cứ chính:
• Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (sửa đổi 2024); Nghị định 174/2016/NĐ-CP – lưu trữ tài liệu kế toán, bàn giao công việc kế toán (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026/NĐ-CP

Mẫu đi kèm: DV-H02 Hợp đồng dịch vụ kế toán, LD-B17 Biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc, HD-B09 Biên bản thanh lý hợp đồng (thương mại, dịch vụ)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.