Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động 2026

Dùng khi nào: Chốt các khoản thanh toán và thủ tục khi hợp đồng lao động chấm dứt (mọi lý do).

3 điều phải có:
1. Bảng thanh toán: lương, phép năm, trợ cấp thôi việc (nếu có), khoản trừ, thực nhận, hạn chuyển khoản.
2. Danh mục thủ tục: xác nhận BHXH, trả giấy tờ, chứng từ khấu trừ thuế, xoá dữ liệu không còn căn cứ lưu.
3. Câu xác nhận hoàn tất có ngoại trừ nghĩa vụ bảo mật và quyền không thể từ bỏ.

3 rủi ro hay gặp:
1. Quá 14 ngày làm việc mới thanh toán (Điều 48).
2. Ghi “người lao động không khiếu nại gì” trong khi chưa trả đủ → không có giá trị.
3. Không cấp chứng từ khấu trừ thuế → người lao động không quyết toán được.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 46, 48
• Nghị định 283/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, BHXH (thay NĐ 12/2022) (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay NĐ 13/2023) – xoá dữ liệu sau khi nghỉ việc

Mẫu đi kèm: LD-B16 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc), LD-B17 Biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.