Mẫu thông báo hết hạn hợp đồng lao động (tiếp tục / không tiếp tục) 2026

Dùng khi nào: Hợp đồng lao động xác định thời hạn sắp hết – thông báo cho người lao động việc ký tiếp hoặc chấm dứt.

3 điều phải có:
1. Gửi bằng văn bản trước ngày hết hạn (BLLĐ 2019 không quy định số ngày; nên ít nhất 15 ngày để kịp bàn giao, thanh toán).
2. Nêu rõ phương án: ký hợp đồng mới (loại gì) hoặc chấm dứt; ngày làm việc cuối.
3. Nếu chấm dứt: thời hạn thanh toán, xác nhận BHXH, bàn giao.

3 rủi ro hay gặp:
1. Hết hạn mà vẫn làm việc, không ký hợp đồng mới trong 30 ngày → hợp đồng thành không xác định thời hạn (BLLĐ Điều 20).
2. Không gia hạn với lao động nữ đang mang thai, nuôi con dưới 12 tháng mà không xem xét ưu tiên giao kết hợp đồng mới (Điều 137 khoản 3).
3. Ký hợp đồng xác định thời hạn lần thứ ba.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Người lao động là thành viên ban lãnh đạo công đoàn cơ sở không chuyên trách mà hợp đồng hết hạn khi đang trong nhiệm kỳ: được gia hạn hợp đồng đến hết nhiệm kỳ (BLLĐ khoản 1 Điều 34, khoản 4 Điều 177) – kiểm tra trước khi chọn phương án 2.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 20, 34 khoản 1, 45, 46, 48, 137, 177

Mẫu đi kèm: LD-H01 Hợp đồng lao động, LD-B16 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc), LD-B17 Biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc, LD-B18 Biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.