Mẫu giấy xác nhận công tác và thu nhập 2026
Nhân viên cần giấy xác nhận đang làm việc và thu nhập để vay ngân hàng, xin thị thực, thuê nhà, làm hồ sơ.
Dùng khi nào: Nhân viên cần giấy xác nhận đang làm việc và thu nhập để vay ngân hàng, xin thị thực, thuê nhà, làm hồ sơ.
3 điều phải có:
1. Thông tin khớp hợp đồng, bảng lương và dữ liệu đóng BHXH.
2. Ghi rõ thu nhập bình quân của kỳ nào, trước hay sau thuế và bảo hiểm.
3. Chỉ cấp theo yêu cầu bằng văn bản của chính người lao động (dữ liệu cá nhân).
3 rủi ro hay gặp:
1. Xác nhận thu nhập cao hơn thực tế để “giúp” vay ngân hàng → công ty chịu trách nhiệm nếu xác nhận sai.
2. Cung cấp thông tin lương cho bên thứ ba khi người lao động chưa yêu cầu.
3. Người ký không có thẩm quyền, không đóng dấu theo yêu cầu của nơi nhận.
Căn cứ chính:
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay NĐ 13/2023) – cung cấp dữ liệu theo yêu cầu chủ thể
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 48 khoản 3 (cung cấp bản sao tài liệu liên quan quá trình làm việc khi NLĐ yêu cầu)
Mẫu đi kèm: LD-H01 Hợp đồng lao động
Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.
Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.
Bước tiếp theo
Đủ 99 mẫu tra theo tình huống, được trừ 20.000đThư viện 99 mẫu hợp đồng & biểu mẫu DN nhỏ 2026149.000đ→
Thêm bộ rà soát 91 điểm, rẻ hơn mua lẻCombo hợp đồng DN nhỏ 2027: Thư viện 99 mẫu + Bộ rà soát 91 điểm199.000đmua lẻ 298.000đ→
Mẫu đi kèm thường dùngMẫu hợp đồng lao động 202620.000đ→Thấy chỗ sai hoặc muốn file tốt hơn? Báo lỗi / góp ý cho file này →
Câu hỏi thường gặp
Mở bằng phần mềm gì?
Excel 2016 trở lên hoặc Google Sheets. Không có macro, không cần cài thêm.
Bao lâu thì nhận được file?
Khoảng 1 phút sau khi tiền về. Trang đơn hàng tự hiện link tải và gửi kèm email, anh/chị không cần gửi ảnh chụp chuyển khoản.
File có dùng được cho doanh nghiệp của tôi không?
Mỗi file có sheet hướng dẫn và dữ liệu mẫu. Xem ảnh chụp và mô tả ở trên trước khi mua. Nếu file lỗi hoặc sai mô tả, hoàn tiền trong 7 ngày.
Căn cứ pháp lý có cập nhật không?
File ghi rõ văn bản đang áp dụng. Khi văn bản đổi trong năm, bản cập nhật gửi lại qua email đơn hàng và có trong Tủ đồ của tôi.
Dùng cho nhiều công ty được không?
Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp. Kế toán dịch vụ cần dùng cho nhiều khách, trả lời email đơn hàng để nhận giá riêng.