Mẫu nghị quyết/quyết định chấp thuận hợp đồng với người có liên quan 2026

Dùng khi nào: Công ty ký hợp đồng với thành viên, cổ đông lớn, giám đốc, người đại diện theo pháp luật hoặc người có liên quan của họ (vay tiền giám đốc, thuê xe/nhà của thành viên, mua hàng của công ty người nhà).

3 điều phải có:
1. Đúng cơ quan chấp thuận: Hội đồng thành viên (TNHH 2TV – LDN Điều 67); TNHH 1TV do tổ chức làm chủ – Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty cùng Giám đốc và Kiểm soát viên, trừ khi Điều lệ quy định khác (Điều 86); TNHH 1TV do cá nhân làm chủ – ghi chép, lưu hồ sơ riêng; Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (CTCP – Điều 167, tuỳ giá trị).
2. Người có lợi ích liên quan không biểu quyết; tỷ lệ biểu quyết thông qua theo Điều lệ, luật.
3. Tóm tắt điều khoản chính của hợp đồng (giá, lãi suất, thời hạn) để chứng minh giao dịch theo điều kiện hợp lý.

3 rủi ro hay gặp:
1. Hợp đồng ký không có chấp thuận → có thể bị tuyên vô hiệu, người ký phải bồi thường, hoàn trả lợi ích (LDN Điều 67, 167).
2. Giá, lãi suất không theo thị trường → rủi ro thuế (chi phí bị loại, giao dịch liên kết).
3. Không lưu biên bản họp, phiếu biểu quyết.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Người có lợi ích liên quan không được tham gia chấp thuận; với TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ, giao dịch với chính chủ sở hữu cũng phải qua cơ quan chấp thuận theo Điều 86 – nên mở văn bản gốc (đã sửa 2025) để xác nhận khoản, điểm.

Căn cứ chính:
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15 và Luật 76/2025/QH15 – Điều 67, 86, 167
• Nghị định 255/2026/NĐ-CP về giao dịch liên kết (thay NĐ 132/2020, NĐ 20/2025) – giao dịch liên kết (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: VB-H01 Hợp đồng vay tiền giữa doanh nghiệp và cá nhân, VB-H02 Hợp đồng vay tiền giữa hai doanh nghiệp, TH-H04 Hợp đồng thuê xe ô tô (tự lái hoặc kèm lái xe), TH-H06 Hợp đồng mượn tài sản

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.