Mẫu hợp đồng mượn tài sản 2026

Dùng khi nào: Một bên cho bên kia sử dụng tài sản không lấy tiền: giám đốc cho công ty mượn xe, máy tính; công ty mẹ cho công ty con mượn thiết bị; đối tác cho mượn kệ trưng bày. Không dùng khi: Có trả tiền sử dụng – đó là thuê tài sản (TH-H04, TH-H05).

3 điều phải có:
1. Tài sản, thời hạn mượn, mục đích sử dụng.
2. Chi phí thông thường (xăng, bảo dưỡng nhỏ) bên mượn chịu hay bên cho mượn chịu.
3. Trách nhiệm khi mất, hỏng; không cho người khác mượn lại; trả lại đúng hạn.

3 rủi ro hay gặp:
1. Công ty chi xăng xe, sửa chữa cho xe “mượn” của giám đốc mà không có hợp đồng → chi phí bị coi là chi cá nhân.
2. Tài sản mượn bị mất, hỏng mà không có thoả thuận về giá trị → tranh chấp.
3. Bên cho mượn đòi lại đột ngột khi đang dùng cho dự án.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Khả năng tính vào chi phí được trừ các khoản chi liên quan đến tài sản đi mượn (xăng, sửa chữa) cần đối chiếu quy định thuế TNDN hiện hành; nhiều doanh nghiệp chọn thuê với giá hợp lý để rõ chứng từ (cần kiểm tra văn bản gốc).
• Giao dịch giữa công ty và người quản lý, thành viên là giao dịch với người có liên quan (LDN Điều 67, 86, 167).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 494–499 (hợp đồng mượn tài sản)
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN (chi phí được trừ) – chi phí được trừ (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15 và Luật 76/2025/QH15 – Điều 67, 86, 167

Mẫu đi kèm: TH-B01 Biên bản bàn giao tài sản thuê, mượn (khi nhận và khi trả), TH-H04 Hợp đồng thuê xe ô tô (tự lái hoặc kèm lái xe), GV-B02 Nghị quyết/quyết định chấp thuận hợp đồng với người có liên quan

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.