Mẫu biên bản bàn giao tài sản thuê, mượn (khi nhận và khi trả) 2026

Dùng khi nào: Nhận hoặc trả văn phòng, nhà, xưởng, xe, thiết bị thuê/mượn – ghi hiện trạng làm căn cứ hoàn cọc, bồi thường.

3 điều phải có:
1. Hiện trạng chi tiết từng hạng mục kèm ảnh/video có ngày giờ.
2. Chỉ số đồng hồ điện, nước, số km/giờ máy; chìa khoá, thẻ, giấy tờ kèm theo.
3. Phần ghi khi trả: hư hỏng ngoài hao mòn tự nhiên, chi phí khắc phục, số tiền cọc hoàn lại.

3 rủi ro hay gặp:
1. Nhận nhà không ghi vết nứt, thấm sẵn có → khi trả bị trừ cọc.
2. Không chốt chỉ số điện nước → tranh cãi tiền điện nước tháng cuối.
3. Trả xe không ghi số km, nhiên liệu → bị tính phí vượt km.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 476–482 (nghĩa vụ giao, trả tài sản thuê), 496–499
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 328 (đặt cọc)

Mẫu đi kèm: TH-H01 Hợp đồng thuê văn phòng (bên cho thuê là doanh nghiệp), TH-H02 Hợp đồng thuê nhà của cá nhân (làm văn phòng, cửa hàng, kho nhỏ), TH-H03 Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi, TH-H04 Hợp đồng thuê xe ô tô (tự lái hoặc kèm lái xe), TH-H05 Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị, TH-H06 Hợp đồng mượn tài sản

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.