Mẫu hợp đồng thuê văn phòng (bên cho thuê là doanh nghiệp) 2026

Dùng khi nào: Thuê văn phòng trong toà nhà, mặt bằng kinh doanh của doanh nghiệp cho thuê; dùng làm trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch.

3 điều phải có:
1. Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (giấy chứng nhận hoặc hợp đồng thuê gốc có cho phép cho thuê lại); mục đích sử dụng và việc đồng ý cho đăng ký trụ sở.
2. Giá thuê, phí quản lý, điện nước, thuế GTGT; điều chỉnh giá khi gia hạn; đặt cọc và điều kiện hoàn cọc.
3. Điều kiện cải tạo, phòng cháy chữa cháy, hoàn trả mặt bằng và chấm dứt trước hạn.

3 rủi ro hay gặp:
1. Bên cho thuê thực ra chỉ là người thuê lại không được phép cho thuê lại → hợp đồng có thể bị vô hiệu, buộc dọn đi.
2. Không ghi rõ hiện trạng, chi phí cải tạo → khi trả mặt bằng bị trừ cọc lớn hoặc buộc khôi phục nguyên trạng.
3. Trả trước nhiều tháng tiền thuê nhưng nhận hoá đơn sai kỳ; kế toán không phân bổ chi phí trả trước.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Hoá đơn tiền thuê: bên cho thuê lập theo kỳ thanh toán; thu tiền thuê trước nhiều kỳ thì lập hoá đơn khi thu (NĐ 254/2026 – theo nguồn thứ cấp).
• Tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng không phải là tiền thuê trả trước: ghi rõ mục đích, điều kiện hoàn trả, khoản được trừ (BLDS Điều 328).
• Không dùng căn hộ chung cư để ở làm văn phòng, trụ sở – kiểm tra quy định Luật Nhà ở 2023 và quy chế toà nhà (cần kiểm tra văn bản gốc).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 472–482 (thuê tài sản), 328 (đặt cọc)
• Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 – cho thuê bất động sản của doanh nghiệp kinh doanh BĐS
• Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: TH-B01 Biên bản bàn giao tài sản thuê, mượn (khi nhận và khi trả), TH-H07 Thoả thuận cho mượn/cho thuê địa điểm đặt trụ sở, HD-B03 Phụ lục điều chỉnh giá, HD-B02 Phụ lục gia hạn thời hạn hợp đồng

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.