Mẫu thoả thuận cho mượn/cho thuê địa điểm đặt trụ sở 2026

Dùng khi nào: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển trụ sở, đặt địa chỉ tại nhà riêng, văn phòng của người quen, công ty đối tác, văn phòng chia sẻ.

3 điều phải có:
1. Địa chỉ đầy đủ đúng địa giới hành chính hiện hành; phạm vi sử dụng (bàn làm việc, nhận thư, treo biển).
2. Đồng ý của người có quyền sử dụng địa điểm; có thu phí hay không (có thu là thuê – lập hoá đơn/kê khai thuế).
3. Nghĩa vụ phối hợp khi cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh xác minh; chuyển trụ sở khi chấm dứt.

3 rủi ro hay gặp:
1. Cơ quan thuế xác minh không tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ → bị chuyển trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, khoá mã số thuế, ảnh hưởng hoá đơn.
2. Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư để ở → không phù hợp quy định (cần kiểm tra văn bản gốc).
3. Bên cho mượn đòi lại địa điểm đột ngột, doanh nghiệp không kịp đăng ký thay đổi trụ sở.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Đăng ký thay đổi trụ sở thực hiện trong thời hạn luật định kể từ ngày thay đổi (Luật Doanh nghiệp, NĐ 168/2025 – cần kiểm tra văn bản gốc).
• Sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, kiểm tra tên xã/phường mới trước khi ghi địa chỉ.

Căn cứ chính:
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15 và Luật 76/2025/QH15 – trụ sở chính, đăng ký thay đổi
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp – hồ sơ, thời hạn đăng ký thay đổi (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 494–499 hoặc 472–482
• Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 – sử dụng nhà chung cư (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: TH-H01 Hợp đồng thuê văn phòng (bên cho thuê là doanh nghiệp), TH-H02 Hợp đồng thuê nhà của cá nhân (làm văn phòng, cửa hàng, kho nhỏ)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.