Mẫu hợp đồng thuê nhà của cá nhân (làm văn phòng, cửa hàng, kho nhỏ) 2026

Dùng khi nào: Doanh nghiệp thuê nhà phố, nhà riêng, mặt bằng của cá nhân hoặc hộ gia đình.

3 điều phải có:
1. Người ký đúng chủ sở hữu: tài sản chung của vợ chồng, đồng sở hữu thì tất cả cùng ký hoặc có văn bản uỷ quyền.
2. Giá thuê ghi rõ đã gồm hay chưa gồm thuế; ai khai, nộp thuế cho thu nhập cho thuê; doanh nghiệp có khai thay, nộp thay không.
3. Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản đứng tên chủ nhà (lần thanh toán từ 5.000.000đ bắt buộc không dùng tiền mặt để được tính chi phí).

3 rủi ro hay gặp:
1. Chỉ một người (vợ hoặc chồng) ký cho thuê tài sản chung → hợp đồng bị tranh chấp, buộc trả nhà.
2. Không thoả thuận về thuế, không có chứng từ nộp thuế thay (khi hợp đồng quy định doanh nghiệp nộp thay) → chi phí thuê nhà bị loại.
3. Trả tiền mặt cho chủ nhà hoặc chuyển vào tài khoản người thân → chi phí bị loại khi quyết toán.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Cá nhân cho thuê tài sản chịu thuế GTGT và TNCN khi doanh thu năm vượt ngưỡng (nhiều nguồn ghi tỷ lệ 5% + 5%; ngưỡng doanh thu 2026 các nguồn chưa thống nhất: 500 triệu hay 1 tỷ đồng – cần kiểm tra văn bản gốc trước khi tính).
• Hồ sơ chi phí thường gồm: hợp đồng, chứng từ trả tiền, chứng từ nộp thuế thay nếu hợp đồng quy định doanh nghiệp nộp thay (cần kiểm tra quy định hiện hành).
• Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng (Luật Nhà ở 2023 Điều 164 – theo nguồn thứ cấp); công chứng khi các bên muốn tăng giá trị chứng cứ.
• Tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng không phải là tiền thuê trả trước: ghi rõ mục đích, điều kiện hoàn trả, khoản được trừ (BLDS Điều 328).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 472–482, 328
• Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 – Điều 164 (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (sửa bởi Luật 09/2026/QH16) – thu nhập từ cho thuê tài sản
• Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa bởi NĐ 141/2026/NĐ-CP) – thuế hộ, cá nhân kinh doanh, cá nhân cho thuê tài sản – kê khai thuế cá nhân cho thuê tài sản (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN (chi phí được trừ) – Điều 9

Mẫu đi kèm: TH-B01 Biên bản bàn giao tài sản thuê, mượn (khi nhận và khi trả), TH-H07 Thoả thuận cho mượn/cho thuê địa điểm đặt trụ sở, VB-B01 Giấy biên nhận tiền

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.