Mẫu biên bản ghi nhận người lao động nghỉ việc không có lý do (tự ý bỏ việc)

Việc: Người lao động không đến làm, không báo, không liên lạc được hoặc báo lý do không chính đáng – lập biên bản cho TỪNG ngày/đợt vắng để có chứng cứ khi xử lý (sa thải theo Điều 125 khoản 4 hoặc đơn phương chấm dứt theo Điều 36 khoản 1 điểm e). Nếu sai: Chỉ dựa vào chấm công, không có biên bản và nỗ lực liên lạc → không chứng minh được “tự ý”, chấm dứt bị tuyên trái luật.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi từng ngày vắng mặt, giờ kiểm tra, dữ liệu chấm công và các lần liên lạc (gọi, nhắn, email) kèm kết quả. (2) Phân loại đúng đường xử lý: 05 ngày LÀM VIỆC LIÊN TỤC → có thể đơn phương chấm dứt, không cần báo trước (Điều 36.1.e, 36.3); 05 ngày CỘNG DỒN trong 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày → có thể sa thải nhưng phải họp kỷ luật (Điều 125.4). (3) Có người chứng kiến ký; ghi rõ đã kiểm tra các lý do chính đáng (thiên tai, hoả hoạn, bản thân/thân nhân ốm đau có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh, trường hợp khác nội quy quy định).

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 36 khoản 1 điểm e, khoản 3; Điều 37; Điều 125 khoản 4; Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 70 khoản 1 (lập biên bản/thu thập chứng cứ). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.