Mẫu biên bản làm việc, lấy lời khai người làm chứng

Việc: Vi phạm không được lập biên bản ngay lúc xảy ra, hoặc hai bên trình bày khác nhau – cần ghi lời khai người chứng kiến (đồng nghiệp, bảo vệ, khách hàng) làm chứng cứ chứng minh lỗi trước khi họp xử lý. Nếu sai: Lời khai do quản lý viết sẵn rồi đưa ký → mất giá trị chứng cứ khi tranh chấp tại hoà giải viên, toà án.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi đúng lời người làm chứng (hỏi – đáp), không ghi suy luận của người lập; người khai đọc lại và ký từng trang. (2) Nêu rõ người làm chứng tham gia tự nguyện, thông tin cá nhân chỉ dùng cho vụ việc và được bảo mật. (3) Đánh số, đính kèm tài liệu người làm chứng cung cấp (ảnh, tin nhắn công việc, trích camera).

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 122 khoản 1 điểm a (Công ty chứng minh lỗi); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 70 khoản 1 (phát hiện sau thời điểm vi phạm: thu thập chứng cứ); Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 bảo mật dữ liệu người làm chứng (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.