Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân, tập thể

Việc: Ghi nhận và chi thưởng cho một người, một nhóm hoặc một bộ phận có thành tích (vượt chỉ tiêu, sáng kiến, xử lý sự cố, khách hàng khen) theo quy chế khen thưởng hoặc quyết định đột xuất của Giám đốc. Nếu sai: Thưởng tập thể chi tiền mặt cho trưởng nhóm “tự chia”, không có danh sách ký nhận → khó chứng minh chi phí, không khấu trừ TNCN từng người.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Dẫn căn cứ: quy chế khen thưởng hoặc thẩm quyền của Giám đốc, phiếu đề xuất, kết quả đo được. (2) Danh sách người được thưởng, mức thưởng, hình thức (tiền, hiện vật, giấy khen) và cách chia cho tập thể. (3) Ghi việc khấu trừ thuế TNCN, kỳ chi, hình thức thanh toán; giao kế toán thực hiện.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 104; Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 khấu trừ thuế trên tiền thưởng; Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 chứng từ, điều kiện ghi chi phí được trừ (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.