Mẫu phiếu cập nhật thông tin nhân sự, người phụ thuộc (nội bộ)

Việc: Người lao động thay đổi nơi ở, điện thoại, tài khoản nhận lương, trình độ, người liên hệ khẩn cấp, hoặc đăng ký mới, thay đổi, giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh – báo nhân sự để cập nhật hồ sơ, bảng lương, BHXH, thuế. Nếu sai: Đăng ký người phụ thuộc không đủ điều kiện (thu nhập vượt ngưỡng, đã đăng ký ở người khác) → bị truy thu thuế TNCN, phạt khi quyết toán.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi rõ thông tin cũ – mới – ngày có hiệu lực và giấy tờ chứng minh kèm theo (bản sao). (2) Phần người phụ thuộc: họ tên, số định danh, quan hệ, thời điểm bắt đầu/kết thúc tính giảm trừ – để kế toán khai đúng mẫu nhà nước. (3) Người lao động cam đoan thông tin trung thực, tự chịu trách nhiệm về người phụ thuộc đăng ký (không đăng ký trùng ở hai nơi).

Căn cứ: Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế – số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế cá nhân Mẫu 20-ĐK-TCT đăng ký người phụ thuộc (Phụ lục II) – chỉ dẫn số hiệu (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc; điều kiện, ngưỡng thu nhập người phụ thuộc (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn Điều 29 (điều chỉnh thông tin đăng ký tham gia BHXH); Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN tờ khai điều chỉnh thông tin (cần đối chiếu văn bản gốc); Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 94 khoản 1 (trả lương trực tiếp, đúng người). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.