Mẫu bảng tra số hiệu mẫu nhà nước: BHXH, BHTN, thuế TNCN, báo cáo lao động

Việc: Nhân sự, kế toán cần biết việc nào phải dùng mẫu do nhà nước ban hành (không tự soạn), mẫu số mấy, theo văn bản nào, hạn và nơi nộp – để tải đúng mẫu trên cổng dịch vụ công hoặc phần mềm BHXH, thuế. Nếu sai: Dùng mẫu theo Quyết định 595/QĐ-BHXH cũ sau khi QĐ 366/QĐ-BHXH có hiệu lực (01/05/2026) → hồ sơ bị trả, chậm đăng ký.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Chỉ dẫn số hiệu và văn bản – KHÔNG chế lại mẫu nhà nước; luôn tải mẫu từ nguồn chính thức (Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng BHXH Việt Nam, phần mềm kê khai) tại thời điểm nộp. (2) Ghi hạn nộp theo luật và người chịu trách nhiệm trong Công ty cho từng dòng. (3) Cột “mức chắc chắn”: dòng ghi “cần đối chiếu” phải mở văn bản gốc trước khi dùng.

Căn cứ: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn Điều 13, 28, 29, 47, 48, 61, 62; Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN mẫu TK1-TS, D02-LT (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Việc làm số 74/2025/QH15 Điều 38, 39 (trợ cấp thất nghiệp); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 4 khoản 2 (Mẫu 01/PLI), Điều 62 (Mẫu 02/PLIV) (cần đối chiếu văn bản gốc); Quyết định 628/QĐ-BNV ngày 20/6/2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực lao động đăng ký nội quy; Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế – số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế cá nhân Mẫu 20-ĐK-TCT đăng ký người phụ thuộc (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 khai, quyết toán thuế TNCN – số hiệu mẫu (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.