Mẫu thoả thuận tạm hoãn hợp đồng lao động / nghỉ không hưởng lương 2026

Dùng khi nào: Nhân viên xin nghỉ dài ngày không lương (việc riêng, đi học, chăm người thân) hoặc công ty và nhân viên thống nhất tạm hoãn hợp đồng.

3 điều phải có:
1. Loại: nghỉ không lương theo thoả thuận (BLLĐ Điều 115) hay tạm hoãn hợp đồng (Điều 30); ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
2. Chế độ bảo hiểm trong thời gian nghỉ (thường tạm dừng đóng nếu nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng – cần kiểm tra văn bản gốc).
3. Nghĩa vụ trở lại làm việc: tạm hoãn – có mặt trong 15 ngày kể từ ngày hết tạm hoãn (Điều 31); nghỉ không lương – đi làm lại ngay ngày làm việc kế tiếp; hệ quả nếu không trở lại khác nhau giữa hai trường hợp.

3 rủi ro hay gặp:
1. Không có văn bản → không xử lý được khi nhân viên không quay lại.
2. Quên báo giảm/báo tăng BHXH → đóng thừa hoặc nợ đóng.
3. Nhân viên quay lại nhưng công ty không bố trí việc → vi phạm Điều 31.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 30, 31, 115
• Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 – không đóng khi nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: LD-B25 Thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của công ty, LD-H01 Hợp đồng lao động

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.