Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của công ty 2026

Dùng khi nào: Công ty buộc phải đơn phương chấm dứt hợp đồng vì một căn cứ của BLLĐ Điều 36 (thường xuyên không hoàn thành công việc theo quy chế đánh giá, ốm đau dài ngày, tự ý bỏ việc 5 ngày liên tục, không trở lại sau tạm hoãn, khai gian khi tuyển…). Không dùng khi: Cắt giảm vì thay đổi cơ cấu, lý do kinh tế (BLLĐ Điều 42) – thủ tục khác, phải có phương án sử dụng lao động; nên hỏi luật sư.

3 điều phải có:
1. Căn cứ đúng một điểm của Điều 36 khoản 1 và chứng cứ (quy chế đánh giá đã ban hành, bảng đánh giá, chấm công, giấy tờ).
2. Thời hạn báo trước: 45 ngày (HĐ không xác định thời hạn), 30 ngày (12–36 tháng), 3 ngày làm việc (dưới 12 tháng); chấm dứt vì ốm đau điều trị dài ngày chỉ cần 3 ngày làm việc; một số ngành đặc thù dài hơn (NĐ 145/2020); không cần báo trước khi tự ý bỏ việc, không trở lại sau tạm hoãn.
3. Kiểm tra không rơi vào trường hợp cấm đơn phương (Điều 37): đang điều trị ốm đau, đang nghỉ phép được đồng ý, lao động nữ mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng.

3 rủi ro hay gặp:
1. Mẫu RỦI RO CAO: chấm dứt trái luật → phải nhận lại, trả lương, bảo hiểm những ngày không được làm việc cộng ít nhất 2 tháng lương (Điều 41). Ưu tiên thoả thuận chấm dứt (LD-B15).
2. “Không hoàn thành công việc” nhưng không có quy chế đánh giá ban hành có tham khảo tổ chức đại diện người lao động.
3. Báo trước thiếu ngày → phải bồi thường tiền lương những ngày không báo trước.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 36, 37, 41, 46, 48
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động – tiêu chí không hoàn thành công việc; tự ý bỏ việc (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: LD-B15 Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động, LD-B16 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc), LD-B18 Biên bản thanh lý hợp đồng lao động, LD-B10 Thoả thuận tạm hoãn hợp đồng lao động / nghỉ không hưởng lương

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.