Mẫu hợp đồng đào tạo có cam kết làm việc 2026

Dùng khi nào: Công ty bỏ tiền cử nhân viên đi học (chứng chỉ kế toán trưởng, khoá kỹ thuật, đào tạo nước ngoài…) và muốn nhân viên cam kết làm việc một thời gian hoặc hoàn trả chi phí nếu nghỉ sớm.

3 điều phải có:
1. Liệt kê chi phí đào tạo có chứng từ (học phí, tài liệu, đi lại, tiền lương và bảo hiểm trong thời gian học) – BLLĐ Điều 62.
2. Thời gian cam kết làm việc sau đào tạo và cách tính tiền hoàn trả giảm dần theo thời gian đã làm.
3. Điều kiện phải hoàn trả (nghỉ trước hạn, bỏ học, bị sa thải) và hạn, cách hoàn trả.

3 rủi ro hay gặp:
1. Không có chứng từ chi phí → khó chứng minh số tiền đòi hoàn trả.
2. Ghi “phạt” gấp 2–3 lần chi phí đào tạo → phần vượt chi phí thực tế dễ bị coi là phạt tiền người lao động (BLLĐ Điều 127).
3. Khi người lao động nghỉ việc đúng luật (báo trước đủ), việc đòi hoàn trả chi phí đào tạo thực tiễn giải quyết chưa thống nhất → ghi rõ cam kết và cách tính để tăng khả năng đòi được.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Người lao động đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật phải hoàn trả chi phí đào tạo (BLLĐ Điều 40).
• Đào tạo ở nước ngoài: chi phí đào tạo gồm cả chi phí đi lại, sinh hoạt phí trong thời gian ở nước ngoài (BLLĐ Điều 62 khoản 3).
• Không khấu trừ toàn bộ tiền hoàn trả vào lương tháng cuối nếu người lao động không đồng ý; ưu tiên thoả thuận lộ trình.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 40, 62
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 351, 357 (trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ, lãi chậm trả)

Mẫu đi kèm: LD-H01 Hợp đồng lao động, LD-B15 Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động, LD-B18 Biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.