Mẫu đơn xin nghỉ việc (đơn phương chấm dứt của người lao động) và xác nhận đã nhận đơn 2026

Dùng khi nào: Nhân viên muốn nghỉ việc; công ty đưa mẫu thống nhất và ghi nhận ngày nhận đơn để tính thời hạn báo trước.

3 điều phải có:
1. Ngày nộp đơn và ngày làm việc cuối – đủ thời hạn báo trước: 45 ngày (HĐ không xác định thời hạn), 30 ngày (12–36 tháng), 3 ngày làm việc (dưới 12 tháng); một số ngành dài hơn.
2. Phần xác nhận đã nhận đơn có ngày, chữ ký của công ty.
3. Kế hoạch bàn giao công việc, tài sản.

3 rủi ro hay gặp:
1. Công ty “không duyệt đơn” → vô nghĩa; người lao động báo trước đủ thì được nghỉ, không cần lý do (BLLĐ Điều 35).
2. Giữ lương, giữ sổ/xác nhận BHXH để ép bàn giao → vi phạm Điều 48.
3. Người lao động nghỉ không báo trước đủ → nghỉ trái luật: không được trợ cấp thôi việc, bồi thường nửa tháng lương và tiền lương những ngày không báo trước (Điều 40) – cần chứng cứ ngày nhận đơn.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 35, 39, 40, 48
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động – ngành nghề có thời hạn báo trước dài hơn (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: LD-B16 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc), LD-B17 Biên bản bàn giao công việc, tài sản khi nghỉ việc, LD-B18 Biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.