Mẫu giấy xác nhận quá trình làm việc (cấp cho người lao động khi nghỉ việc)

Việc: Người lao động đã nghỉ việc yêu cầu xác nhận quá trình làm việc, chức danh, thời gian, lý do chấm dứt để xin việc mới, làm hồ sơ hưởng chế độ hoặc chứng minh kinh nghiệm. Nếu sai: Ghi nhận xét tiêu cực, lý do kỷ luật chi tiết không cần thiết → có thể bị khiếu nại xâm phạm danh dự, tiết lộ dữ liệu cá nhân trái mục đích.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Chỉ ghi thông tin khách quan có trong hồ sơ: thời gian làm việc, các chức danh đã giữ, loại hợp đồng, ngày và căn cứ chấm dứt, thời gian đóng BHXH tại công ty. (2) Cấp khi người lao động yêu cầu, chi phí do công ty chịu (Điều 48 khoản 3 điểm c BLLĐ); không gắn điều kiện “bàn giao xong”, “trả đủ bồi thường”. (3) Người ký có thẩm quyền, có số văn bản và lưu bản sao.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 48 khoản 3; Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 chỉ cung cấp dữ liệu đúng mục đích; Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn xác nhận thời gian đóng (cần đối chiếu văn bản gốc); Nghị định 283/2026/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, BHXH chế tài (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.