Mẫu quyết định giao kiêm nhiệm

Việc: Giao người lao động đảm nhiệm thêm một chức danh, nhiệm vụ ngoài công việc chính (ví dụ: trưởng ca kiêm an toàn, vệ sinh viên; nhân viên hành chính kiêm phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân; trưởng nhóm kiêm phụ trách đào tạo nội bộ) trong một thời hạn. Nếu sai: Giao kiêm nhiệm làm tăng thời giờ làm việc mà không tính làm thêm giờ → vi phạm giới hạn, tiền lương làm thêm (BLLĐ Điều 98, 107).

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Phạm vi nhiệm vụ kiêm nhiệm, thời hạn, quyền hạn và người báo cáo – tránh chồng chéo với nhiệm vụ chính. (2) Phụ cấp kiêm nhiệm (nếu có) theo quy chế lương; nếu nhiệm vụ vượt nội dung hợp đồng thì có đồng ý của người lao động (ký xác nhận hoặc phụ lục). (3) Không giao kiêm nhiệm những chức danh pháp luật cấm kiêm (ví dụ: kế toán và thủ quỹ, người mua hàng – theo quy định kế toán, kiểm soát nội bộ) – kiểm trước khi ký.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 33, Điều 35 khoản 2 điểm a, Điều 98, 107; Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 phụ cấp được trừ khi ghi trong quy chế (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.