Mẫu hợp đồng mua bán hàng hoá B2B / hợp đồng nguyên tắc năm 2026

Dùng khi nào: Mua hoặc bán hàng hoá giữa hai doanh nghiệp: một đơn lớn, hoặc ký khung cả năm rồi đặt hàng nhiều lần bằng đơn đặt hàng (mùa ký hợp đồng nguyên tắc năm 2027).

3 điều phải có:
1. Giá ghi chưa thuế GTGT; thuế suất theo thời điểm lập hoá đơn – không ghi cứng “giá đã gồm VAT 8%” vì mức 8% chỉ áp dụng đến 31/12/2026.
2. Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản đứng tên bên bán; mỗi lần từ 5.000.000đ (gồm thuế) phải không dùng tiền mặt để bên mua được trừ chi phí và khấu trừ thuế GTGT.
3. Phạt vi phạm không quá 8% (LTM Điều 301) VÀ ghi rõ áp dụng đồng thời bồi thường thiệt hại; đối chiếu công nợ định kỳ.

3 rủi ro hay gặp:
1. Hợp đồng ký 2026, giao hàng 2027 với giá “đã gồm VAT 8%” → lệch tiền thuế, tranh cãi ai chịu 2%.
2. Ghi phạt 10–20% → phần vượt 8% không được chấp nhận (LTM Điều 301); điều khoản phạt, bồi thường mơ hồ → tranh cãi (hợp đồng thương mại: LTM Điều 307 cho áp dụng cả phạt và bồi thường; hợp đồng dân sự: không ghi bồi thường thì chỉ đòi được tiền phạt – BLDS Điều 418 khoản 3).
3. Không đối chiếu công nợ có chữ ký → hết thời hiệu khởi kiện 2 năm (LTM Điều 319), khó đòi nợ.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Hoá đơn theo NĐ 254/2026/NĐ-CP (từ 01/7/2026, thay NĐ 123/2020): bán hàng hoá lập hoá đơn khi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng – cần đối chiếu Điều 9 trong văn bản gốc.
• Bán chịu: dùng điều khoản bảo lưu quyền sở hữu đến khi thanh toán đủ (BLDS Điều 331) và quyền ngừng giao khi quá hạn.
• Dự án Luật sửa đổi Luật Thương mại (trình Quốc hội 20/10/2026) đề xuất bỏ trần phạt 8% – chưa thông qua; khi có luật mới cập nhật lại điều phạt.

Căn cứ chính:
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 24–62 (mua bán), 300–307 (phạt, bồi thường), 318–319 (khiếu nại, thời hiệu)
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 430–454, 418, 331
• Nghị quyết 204/2025/QH15; Nghị định 174/2025/NĐ-CP – giảm thuế GTGT còn 8% – VAT 8% đến 31/12/2026
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15; Nghị định 181/2025/NĐ-CP – khấu trừ đầu vào: chứng từ không dùng tiền mặt
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN (chi phí được trừ) – Điều 9
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) – thời điểm lập hoá đơn (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: MB-B01 Đơn đặt hàng / xác nhận đơn hàng, MB-B02 Biên bản giao nhận hàng hoá, MB-B03 Biên bản ghi nhận hàng lỗi, thiếu và văn bản khiếu nại, TT-B02 Biên bản đối chiếu công nợ, HD-B04 Phụ lục điều chỉnh điều khoản giá theo thuế suất GTGT từ 01/01/2027, HD-B09 Biên bản thanh lý hợp đồng (thương mại, dịch vụ)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.