Mẫu biên bản giao nhận hàng hoá 2026

Dùng khi nào: Mỗi lần giao hàng – làm căn cứ chuyển rủi ro, ghi nhận số lượng, tình trạng, tính hạn thanh toán và lập hoá đơn.

3 điều phải có:
1. Danh mục hàng, số lượng đặt – thực giao – thực nhận, tình trạng bao bì.
2. Chứng từ đi kèm (hoá đơn/phiếu xuất kho, chứng nhận chất lượng, xuất xứ).
3. Người nhận đúng người được bên mua chỉ định; giờ, ngày giao nhận.

3 rủi ro hay gặp:
1. Ký nhận “đủ, đúng” mà không kiểm đếm → mất căn cứ khiếu nại thiếu hàng.
2. Người nhận không được uỷ quyền → bên mua chối nhận hàng.
3. Không ghi tình trạng bao bì móp, ướt → khó quy trách nhiệm hư hỏng.

Căn cứ chính:
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 34–44 (giao hàng, kiểm tra), 57–61 (chuyển rủi ro)
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 441

Mẫu đi kèm: MB-B01 Đơn đặt hàng / xác nhận đơn hàng, MB-B03 Biên bản ghi nhận hàng lỗi, thiếu và văn bản khiếu nại, UQ-B02 Giấy uỷ quyền làm việc đơn lẻ / giấy giới thiệu

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.