Mẫu đề nghị thanh toán 2026

Dùng khi nào: Gửi khách hàng/đối tác yêu cầu thanh toán một đợt theo hợp đồng; hoặc cộng tác viên, nhà thầu nhỏ đề nghị công ty thanh toán.

3 điều phải có:
1. Căn cứ: hợp đồng, biên bản nghiệm thu/giao nhận, hoá đơn (nếu có).
2. Số tiền: giá trị đợt, thuế, đã tạm ứng, khấu trừ (thuế TNCN với cá nhân), số đề nghị.
3. Tài khoản nhận đứng tên bên đề nghị, hạn thanh toán.

3 rủi ro hay gặp:
1. Ghi tài khoản của người khác (người thân, nhân viên) → bên trả không được tính chi phí, có thể bị từ chối.
2. Thiếu biên bản nghiệm thu kèm theo → kế toán bên trả không đủ chứng từ.
3. Đề nghị vượt giá trị nghiệm thu.

Căn cứ chính:
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN (chi phí được trừ) – Điều 9: chứng từ không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng
• Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN – khấu trừ thuế với cá nhân (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: DV-B01 Biên bản nghiệm thu công việc / dịch vụ, LD-H06 Hợp đồng cộng tác viên / khoán việc (hợp đồng dịch vụ với cá nhân), TT-B05 Thư nhắc nợ / yêu cầu thanh toán (lần 1, lần 2)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.