Mẫu hợp đồng cộng tác viên / khoán việc (hợp đồng dịch vụ với cá nhân) 2026

Dùng khi nào: Thuê cá nhân làm một việc giao kết quả, tự chủ thời gian và cách làm: viết bài, thiết kế, dịch thuật, làm sổ sách theo đợt, sửa chữa, chụp ảnh… Không dùng khi: Người làm có chấm công, giờ giấc cố định, lương tháng cố định, chịu điều hành như nhân viên – phải ký HĐLĐ (LD-H01/H03).

3 điều phải có:
1. Mô tả công việc theo KẾT QUẢ bàn giao, không theo giờ làm; cá nhân tự chủ thời gian, công cụ, không chịu nội quy.
2. Điều khoản thuế TNCN: khấu trừ 10% khi mỗi lần chi từ 5.000.000đ (NĐ 253/2026, từ 01/7/2026); cam kết thu nhập theo mẫu của cơ quan thuế nếu đủ điều kiện.
3. Thanh toán chuyển khoản vào tài khoản đứng tên cá nhân (bắt buộc với lần chi từ 5.000.000đ) kèm biên bản nghiệm thu từng đợt.

3 rủi ro hay gặp:
1. Thực chất là HĐLĐ (chấm công, lương cố định, chịu điều hành) → truy đóng BHXH, BHYT, BHTN và phạt (BLLĐ Điều 13; Luật BHXH 2024).
2. Vẫn khấu trừ theo ngưỡng cũ 2.000.000đ hoặc chia nhỏ lần chi để né ngưỡng → sai từ 01/7/2026, bị truy thu khi kiểm tra.
3. Trả tiền mặt từ 5 triệu đồng, thiếu nghiệm thu → chi phí bị loại khi quyết toán thuế TNDN.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Nếu cá nhân là hộ kinh doanh có đăng ký thì họ tự kê khai thuế và xuất hoá đơn; không áp dụng khấu trừ 10% theo mẫu này.
• Thù lao nên trả theo kết quả (sản phẩm, đợt nghiệm thu, hoa hồng trên doanh số đã thu), không trả khoản cố định hằng tháng.
• Bộ chứng từ chi phí: hợp đồng – biên bản nghiệm thu – đề nghị thanh toán – chứng từ chuyển khoản – chứng từ khấu trừ thuế (nếu có).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 513–521 (hợp đồng dịch vụ)
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 13 (bản chất hợp đồng lao động)
• Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 – hợp đồng có tên gọi khác
• Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN – khấu trừ 10% từ 5 triệu đồng/lần (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN (chi phí được trừ) – Điều 9: chứng từ không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng

Mẫu đi kèm: DV-B01 Biên bản nghiệm thu công việc / dịch vụ, TT-B01 Đề nghị thanh toán, DL-H04 Hợp đồng cộng tác viên bán hàng / giới thiệu khách hưởng hoa hồng (cá nhân)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.