Mẫu thông báo vi phạm hợp đồng và yêu cầu khắc phục (kèm tạm ngừng thực hiện) 2026

Dùng khi nào: Đối tác giao chậm, sai hàng, chậm thanh toán, vi phạm bảo mật – cần thông báo chính thức, cho thời hạn khắc phục và bảo lưu quyền phạt, bồi thường, tạm ngừng, chấm dứt.

3 điều phải có:
1. Mô tả vi phạm, điều khoản bị vi phạm, chứng cứ.
2. Thời hạn khắc phục cụ thể và hệ quả nếu không khắc phục (tạm ngừng, đình chỉ, huỷ bỏ, phạt, bồi thường).
3. Gửi đúng địa chỉ/email thông báo trong hợp đồng, lưu bằng chứng gửi.

3 rủi ro hay gặp:
1. Tạm ngừng giao hàng, ngừng thanh toán mà không thông báo ngay cho bên kia → phải bồi thường thiệt hại phát sinh (LTM Điều 315).
2. Lời lẽ đe doạ, đưa thông tin nợ lên mạng → rủi ro bị kiện ngược, vi phạm dữ liệu cá nhân.
3. Không bảo lưu quyền → bên kia lập luận đã chấp nhận vi phạm.

Căn cứ chính:
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 300–316 (chế tài: phạt, bồi thường, tạm ngừng, đình chỉ, huỷ bỏ; nghĩa vụ thông báo)
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 351, 418, 423–428

Mẫu đi kèm: HD-B07 Thông báo chấm dứt / không gia hạn hợp đồng, HD-B08 Biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, TT-B05 Thư nhắc nợ / yêu cầu thanh toán (lần 1, lần 2), MB-B03 Biên bản ghi nhận hàng lỗi, thiếu và văn bản khiếu nại

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.