Mẫu thông báo chấm dứt / không gia hạn hợp đồng 2026

Dùng khi nào: Thông báo không gia hạn hợp đồng tự động gia hạn, hoặc đơn phương chấm dứt theo điều khoản hợp đồng (báo trước, đối tác vi phạm không khắc phục).

3 điều phải có:
1. Căn cứ chấm dứt cụ thể: điều khoản hợp đồng, thông báo vi phạm trước đó.
2. Ngày chấm dứt có hiệu lực bảo đảm thời hạn báo trước.
3. Việc phải làm sau chấm dứt: đối chiếu, thanh toán, trả tài sản, bàn giao dữ liệu, lập thanh lý.

3 rủi ro hay gặp:
1. Chấm dứt không có căn cứ hợp đồng/luật hoặc thiếu thời hạn báo trước → bị coi là đơn phương chấm dứt trái phép, phải bồi thường.
2. Không gửi đúng địa chỉ, đúng người nhận theo hợp đồng.
3. Quên các nghĩa vụ còn hiệu lực sau chấm dứt (bảo hành, bảo mật).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 422–428 (chấm dứt, huỷ bỏ, đơn phương chấm dứt)
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 310–316

Mẫu đi kèm: HD-B05 Thông báo vi phạm hợp đồng và yêu cầu khắc phục (kèm tạm ngừng thực hiện), HD-B09 Biên bản thanh lý hợp đồng (thương mại, dịch vụ), HD-B08 Biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.