Mẫu thông báo hoàn tất xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và hướng dẫn hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp

Việc: Người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động – Công ty báo đã hoàn tất xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, trả lại giấy tờ, và hướng dẫn người lao động tự nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp đúng hạn. Nếu sai: Chậm chốt, xác nhận thời gian đóng làm người lao động quá hạn 03 tháng không hưởng được trợ cấp thất nghiệp → bị khiếu nại, có thể phải bồi thường.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Ghi ngày chấm dứt HĐLĐ, thời gian đóng BHXH, BHTN đã xác nhận, ngày hoàn tất – trong 14 ngày làm việc (BLLĐ Điều 48 khoản 1, khoản 3 điểm a). (2) Nhắc mốc 03 tháng kể từ ngày chấm dứt để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp và điều kiện đóng đủ 12 tháng trong 24 tháng (Luật Việc làm 74/2025 Điều 38). (3) Liệt kê giấy tờ bản chính trả lại, tài liệu cung cấp kèm (quyết định chấm dứt, xác nhận …) và lấy xác nhận đã nhận.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 17, Điều 48 khoản 1 và khoản 3; Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn Điều 13 khoản 3 (phối hợp xác nhận thời gian đóng khi chấm dứt); Luật Việc làm số 74/2025/QH15 Điều 38 (điều kiện hưởng), 39 (mức, thời gian, thời điểm hưởng), 40 (thông báo tìm việc hằng tháng); Luật Việc làm số 74/2025/QH15 NĐ 374/2025: mẫu đề nghị, hồ sơ, nơi nộp (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.