Mẫu bảng theo dõi hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản nội bộ

Việc: Theo dõi từng hồ sơ ốm đau, thai sản từ lúc người lao động nghỉ đến khi nhận tiền: ngày nhận giấy tờ, ngày nộp cơ quan BHXH, kết quả, ngày chi trả – để không trễ hạn 45 ngày / 07 ngày làm việc và trả lời được khi người lao động hỏi. Nếu sai: Giữ hồ sơ quá 07 ngày làm việc mới nộp → người lao động chậm nhận trợ cấp, khiếu nại; Công ty có thể phải chịu trách nhiệm.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Mỗi hồ sơ một dòng: loại chế độ, thời gian nghỉ, giấy tờ đã nhận, ngày nhận đủ. (2) Cột hạn: người lao động nộp cho Công ty chậm nhất 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc / hết thời gian nghỉ thai sản; Công ty nộp cơ quan BHXH trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ (Luật BHXH Điều 48, 62). (3) Ghi kết quả giải quyết và ngày, cách chi trả cho người lao động; lưu giấy tờ bảo mật.

Căn cứ: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn Điều 43, 47, 48, 50, 53, 61, 62; Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN mẫu danh sách đề nghị giải quyết chế độ (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 dữ liệu sức khoẻ là dữ liệu nhạy cảm; Điều 25 (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.