Mẫu hợp đồng mua bán tài sản đã qua sử dụng (máy móc, thiết bị, xe, đồ văn phòng) 2026

Dùng khi nào: Mua hoặc thanh lý máy móc, thiết bị, xe, nội thất đã qua sử dụng – giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc với cá nhân.

3 điều phải có:
1. Mô tả tài sản đủ để nhận diện (số khung, số máy, số seri, năm sản xuất), hiện trạng và việc bên mua đã kiểm tra.
2. Cam kết của bên bán: là chủ sở hữu hợp pháp, tài sản không bị tranh chấp, không đang cầm cố, thế chấp; bàn giao giấy tờ gốc.
3. Thời điểm chuyển quyền sở hữu, chuyển rủi ro, nghĩa vụ làm thủ tục sang tên (với tài sản phải đăng ký như xe).

3 rủi ro hay gặp:
1. Mua của cá nhân, trả tiền mặt, không có giấy tờ quyền sở hữu → không chứng minh được nguồn gốc tài sản, khó ghi tăng tài sản và trích khấu hao.
2. Doanh nghiệp thanh lý tài sản mà không lập hoá đơn hoặc lập sai thuế suất.
3. Xe đang thế chấp ngân hàng, giấy tờ bản sao → không sang tên được, mất tiền.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Bên bán là cá nhân: thay khối thông tin Bên A bằng họ tên, số định danh cá nhân, địa chỉ, tài khoản ngân hàng đứng tên người bán.
• Doanh nghiệp bán tài sản cố định đã qua sử dụng phải lập hoá đơn như bán hàng hoá thông thường.
• Mua tài sản của cá nhân không có hoá đơn: giữ hợp đồng, giấy tờ quyền sở hữu, biên bản giao nhận, chứng từ chuyển khoản; điều kiện ghi nhận chi phí, khấu hao theo quy định thuế TNDN hiện hành (cần kiểm tra văn bản gốc).
• Xe có đăng ký: làm thủ tục sang tên theo quy định của Bộ Công an; giấy tờ mua bán xe của cá nhân thường phải công chứng hoặc chứng thực (cần kiểm tra văn bản gốc). Nộp lệ phí trước bạ khi sang tên.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 430–454 (mua bán tài sản), 445–449 (chất lượng, bảo hành)
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) – lập hoá đơn khi thanh lý tài sản (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNDN (chi phí được trừ) – chi phí, chứng từ thanh toán
• Luật Công chứng số 46/2024/QH15 – công chứng giấy tờ mua bán xe của cá nhân (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: MB-B02 Biên bản giao nhận hàng hoá, TH-B01 Biên bản bàn giao tài sản thuê, mượn (khi nhận và khi trả), VB-B01 Giấy biên nhận tiền, HD-B09 Biên bản thanh lý hợp đồng (thương mại, dịch vụ)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.