Mẫu văn bản đồng ý làm thêm giờ 2026

Dùng khi nào: Cần nhân viên làm thêm ngoài giờ (chốt sổ cuối năm, đơn hàng gấp, kiểm kê) – phải có sự đồng ý của người lao động.

3 điều phải có:
1. Thời gian, địa điểm, công việc làm thêm và chữ ký đồng ý của từng người lao động.
2. Trong giới hạn: không quá 50% giờ làm bình thường/ngày, 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm (300 giờ/năm với một số ngành, nghề theo luật).
3. Mức trả: ít nhất 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ, Tết (chưa kể lương ngày lễ); làm đêm cộng thêm.

3 rủi ro hay gặp:
1. Không có văn bản đồng ý → ép làm thêm, bị phạt.
2. Vượt 40 giờ/tháng.
3. Trả làm thêm bằng tiền mặt không có bảng chấm công làm thêm → chi phí lương bị nghi ngờ khi quyết toán.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Phần tiền lương làm thêm giờ trả cao hơn so với lương làm việc bình thường được miễn thuế TNCN – bảng lương nên tách cột.
• NĐ 145/2020 có mẫu văn bản đồng ý làm thêm giờ và quy định ngành được làm đến 300 giờ/năm (cần kiểm tra văn bản gốc).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 – Điều 98, 107
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động – điều kiện và mẫu làm thêm giờ (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (sửa bởi Luật 09/2026/QH16) – miễn thuế phần lương làm thêm

Mẫu đi kèm: LD-H01 Hợp đồng lao động, LD-H03 Hợp đồng lao động không trọn thời gian (bán thời gian)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.