Mẫu biên bản bù trừ công nợ 2026

Dùng khi nào: Hai doanh nghiệp vừa mua vừa bán cho nhau – thống nhất lấy khoản phải thu trừ khoản phải trả, chỉ thanh toán phần chênh lệch.

3 điều phải có:
1. Liệt kê hoá đơn phải thu, phải trả được bù trừ (số, ngày, giá trị).
2. Số tiền bù trừ và phần chênh lệch còn lại, hạn thanh toán bằng chuyển khoản.
3. Chữ ký người có thẩm quyền hai bên, ngày bù trừ.

3 rủi ro hay gặp:
1. Bù trừ miệng, không có văn bản → không chứng minh được việc thanh toán; hoá đơn đầu vào có thể không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.
2. Bù trừ khoản chưa đến hạn hoặc đang tranh chấp mà không ghi rõ.
3. Phần chênh lệch trả tiền mặt từ 5 triệu đồng.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào và bán ra có văn bản thoả thuận thường được coi là thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào (NĐ 181/2025 – cần kiểm tra văn bản gốc).

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 378–379 (bù trừ nghĩa vụ)
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15; Nghị định 181/2025/NĐ-CP – chứng từ thanh toán bù trừ (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: TT-B02 Biên bản đối chiếu công nợ, TT-B04 Thoả thuận thanh toán qua bên thứ ba (ba bên)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.