Mẫu hợp đồng gia công hàng hoá 2026

Dùng khi nào: Thuê xưởng khác gia công: may, in, đóng gói, sơ chế, lắp ráp… trong đó bên đặt giao nguyên vật liệu (toàn bộ hoặc một phần) và nhận lại thành phẩm. Không dùng khi: Bên nhận tự mua nguyên liệu, giao thành phẩm theo mẫu (đồng phục, bao bì in sẵn) – bản chất là mua bán, dùng MB-H01 kèm phụ lục kỹ thuật.

3 điều phải có:
1. Định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ hao hụt cho phép, xử lý nguyên liệu thừa, phế liệu.
2. Tiêu chuẩn thành phẩm, mẫu duyệt, cách kiểm tra và nghiệm thu từng lô.
3. Quyền sở hữu nguyên liệu, thành phẩm, khuôn mẫu, nhãn hiệu thuộc bên đặt gia công; bên nhận không được bán ra ngoài.

3 rủi ro hay gặp:
1. Không có định mức → bên nhận báo hao hụt lớn, mất nguyên liệu.
2. Không kiểm soát nhãn hiệu, mẫu → bên gia công tự sản xuất bán hàng nhái.
3. Xuất nguyên liệu đi gia công không có chứng từ, không đối chiếu tồn kho tại bên nhận → lệch kho khi quyết toán.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Bên nhận gia công lập hoá đơn cho phí gia công. Nguyên liệu xuất đi gia công dùng chứng từ xuất kho, vận chuyển theo quy định hoá đơn, chứng từ hiện hành (NĐ 254/2026 – cần kiểm tra văn bản gốc).
• Đối chiếu nhập – xuất – tồn nguyên liệu tại bên gia công mỗi lô hoặc hằng tháng.

Căn cứ chính:
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 178–184 (gia công trong thương mại)
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 542–553 (hợp đồng gia công)
• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (sửa đổi 2009, 2019, 2022) – nhãn hiệu, kiểu dáng
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) – chứng từ xuất nguyên liệu (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: MB-B02 Biên bản giao nhận hàng hoá, MB-B03 Biên bản ghi nhận hàng lỗi, thiếu và văn bản khiếu nại, TT-B02 Biên bản đối chiếu công nợ, BM-H01 Thoả thuận bảo mật thông tin hai chiều (NDA)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.