Mẫu quy chế khen thưởng (bản ngắn)

Việc: Công ty muốn thưởng theo kết quả kinh doanh và mức hoàn thành công việc (thưởng quý, thưởng cuối năm, thưởng Tết, thưởng đột xuất) có quy tắc rõ ràng, công bố công khai – vừa tạo động lực vừa đủ điều kiện ghi chi phí được trừ. Nếu sai: Dùng quy chế thưởng để “phạt”: trừ thưởng như một hình thức xử lý vi phạm thay cho kỷ luật → dễ bị coi là phạt tiền, cắt lương bị cấm (Điều 127 khoản 2); chỉ nên gắn thưởng với kết quả, mức hoàn thành công việc.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Nguồn quỹ, đối tượng, tiêu chí, mức hoặc cách tính, thời điểm chi cho từng loại thưởng – viết đo được, không “tuỳ Ban Giám đốc”. (2) Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành và công bố công khai tại nơi làm việc (Điều 104 khoản 2; NĐ 145 Điều 41). (3) Quy định trường hợp không được thưởng hoặc thưởng theo tỷ lệ (người mới, nghỉ dài ngày, đã nghỉ việc trước ngày chi) – nói trước để tránh tranh chấp.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 63 khoản 2 điểm c, Điều 104, Điều 127 khoản 2; Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 41 (tham khảo ý kiến khi xây dựng quy chế thưởng); Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 thưởng là thu nhập chịu thuế từ tiền lương; Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 điều kiện ghi chi phí được trừ, thanh toán không dùng tiền mặt (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.