Mẫu phiếu thông tin nhân viên mới (thu thập tối thiểu)

Việc: Ứng viên đã nhận thư mời nhận việc – thu thông tin cần để ký hợp đồng lao động, đăng ký BHXH, khấu trừ thuế TNCN, trả lương và liên hệ khẩn cấp, không hỏi thêm thông tin không cần thiết. Nếu sai: Hỏi tôn giáo, tình trạng hôn nhân, dự định có con, nhóm máu, tài khoản mạng xã hội “cho đủ hồ sơ” → thu dữ liệu vượt mục đích, có dữ liệu nhạy cảm (Luật 91/2025).

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Mỗi nhóm thông tin ghi rõ mục đích dùng (HĐLĐ, BHXH, thuế, trả lương, khẩn cấp) – không thu nhóm nào không có mục đích. (2) Dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế cá nhân (Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/07/2025); thông tin BHXH khai theo tờ khai của cơ quan BHXH (TK1-TS). (3) Người lao động ký cam đoan thông tin trung thực (BLLĐ Điều 16 khoản 2) và xác nhận đã nhận thông báo xử lý dữ liệu.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 16 khoản 2 (người lao động cung cấp thông tin trung thực), Điều 17 khoản 1; Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế – số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế cá nhân số định danh cá nhân thay mã số thuế; đăng ký người phụ thuộc Mẫu 20-ĐK-TCT (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn Điều 28 khoản 1 (kê khai, nộp hồ sơ tham gia BHXH trong 30 ngày); Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN tờ khai TK1-TS (cần đối chiếu văn bản gốc); Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 Điều 25 khoản 2 (dữ liệu trong quản lý, sử dụng người lao động). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.