Mẫu văn bản thoả thuận điều chỉnh / thay thế hoá đơn có sai sót 2026

Dùng khi nào: Hoá đơn điện tử đã gửi người mua bị sai (tên, mã số thuế, đơn giá, số lượng, thuế suất) – hai bên thống nhất cách xử lý trước khi lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

3 điều phải có:
1. Thông tin hoá đơn sai (ký hiệu, số, ngày) và nội dung sai – nội dung đúng.
2. Cách xử lý: hoá đơn điều chỉnh (tăng/giảm) hay hoá đơn thay thế; ai lập, khi nào.
3. Ảnh hưởng tiền thanh toán và kỳ kê khai của mỗi bên.

3 rủi ro hay gặp:
1. Huỷ hoá đơn như trước đây → từ 01/7/2026 sai sót xử lý bằng điều chỉnh hoặc thay thế (NĐ 254/2026 – theo nguồn thứ cấp).
2. Lập hoá đơn điều chỉnh giảm mà không có thoả thuận với người mua → hồ sơ không đầy đủ khi cơ quan thuế yêu cầu.
3. Sửa lần hai, lần ba không dẫn chiếu đúng hoá đơn gốc.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Theo nguồn thứ cấp về NĐ 254/2026 và TT 91/2026: điều chỉnh giảm doanh thu, tiền thuế cần văn bản thoả thuận với người mua, lưu cùng hoá đơn và xuất trình khi được yêu cầu – cần kiểm tra văn bản gốc.

Căn cứ chính:
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) – xử lý hoá đơn sai sót (Điều 15 NĐ 254/2026; Điều 10 TT 91/2026 – theo nguồn thứ cấp) (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: MB-B04 Biên bản trả lại hàng hoá, HD-B03 Phụ lục điều chỉnh giá, TT-B02 Biên bản đối chiếu công nợ

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.