Mẫu biên bản trả lại hàng hoá 2026

Dùng khi nào: Trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng đã mua (lỗi, sai, hoặc thoả thuận) – làm căn cứ xử lý hoá đơn, nhập kho lại và công nợ.

3 điều phải có:
1. Hàng trả lại, số lượng, đơn giá, tiền thuế theo hoá đơn gốc (số, ngày hoá đơn).
2. Cách xử lý hoá đơn theo quy định hiện hành và người lập hoá đơn.
3. Xử lý tiền: trừ công nợ, hoàn tiền chuyển khoản, đổi hàng.

3 rủi ro hay gặp:
1. Trả hàng mà không xử lý hoá đơn → bên bán vẫn kê doanh thu, bên mua vẫn khấu trừ thuế sai.
2. Hoàn tiền mặt từ 5 triệu đồng.
3. Không ghi số hoá đơn gốc → khó đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Theo hướng dẫn thứ cấp về NĐ 254/2026 và TT 91/2026: trả lại hàng thường xử lý bằng hoá đơn điều chỉnh giảm của bên bán, hoặc bên mua lập hoá đơn khi trả lại nếu hai bên thoả thuận – cần kiểm tra văn bản gốc trước khi chọn cách.

Căn cứ chính:
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) – xử lý hoá đơn khi trả lại hàng (TT 91/2026 Điều 10 – theo nguồn thứ cấp) (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 39–41

Mẫu đi kèm: MB-B03 Biên bản ghi nhận hàng lỗi, thiếu và văn bản khiếu nại, TT-B07 Văn bản thoả thuận điều chỉnh / thay thế hoá đơn có sai sót, TT-B02 Biên bản đối chiếu công nợ

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.