Mẫu bảng xác nhận ngày công tháng

Việc: Cuối tháng, trước khi tính lương: chốt ngày công, phép, nghỉ việc riêng, làm thêm giờ, đi muộn của từng người và để người lao động ký xác nhận – chứng từ cho bảng lương và cơ sở khi có khiếu nại về lương. Nếu sai: Ghi “nghỉ không lương” cho ngày lễ tết hoặc ngày 24/11 → phải trả lại lương ngày nghỉ có hưởng lương (Điều 112; NQ 28/2026/QH16).

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Tách rõ từng loại ngày: công thực tế, nghỉ lễ tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ không lương, nghỉ ốm/thai sản hưởng BHXH, ngừng việc, làm thêm giờ (ngày thường / nghỉ tuần / lễ tết). (2) Người lao động được xem và ký xác nhận hoặc ghi ý kiến trong thời hạn nêu rõ; có cách xử lý khi chênh lệch. (3) Số giờ làm thêm phải nằm trong giới hạn 40 giờ/tháng và có văn bản đồng ý làm thêm (Điều 107).

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 98 (lương làm thêm giờ, làm đêm), 107 (làm thêm giờ), 112–115 (ngày nghỉ); Nghị quyết 28/2026/QH16 – ngày 24/11 ngày 24/11 nghỉ hưởng nguyên lương (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.