Mẫu văn bản yêu cầu giải trình và bản tường trình của người lao động

Việc: Phát hiện vi phạm hoặc thiệt hại sau khi sự việc đã xảy ra (đối soát kho lệch, khách khiếu nại, kiểm tra camera…) – cần lời giải trình bằng văn bản của người lao động trước khi quyết định có xử lý kỷ luật hay bồi thường không. Nếu sai: Ép viết “bản kiểm điểm nhận lỗi” theo mẫu soạn sẵn → bị coi là thiếu khách quan, không chứng minh được lỗi (Điều 122 khoản 1 – Công ty phải chứng minh lỗi).

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Mô tả sự việc cụ thể (ngày, giờ, nội dung, tài liệu liên quan) và hạn nộp tường trình hợp lý, ví dụ 02–03 ngày làm việc. (2) Nói rõ đây là bước thu thập thông tin, chưa phải quyết định xử lý; người lao động được trình bày, nộp chứng cứ của mình. (3) Bằng chứng đã giao văn bản (ký nhận, email, tin nhắn) và bản tường trình có chữ ký, ngày ký.

Căn cứ: Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 122 khoản 1 (chứng minh lỗi, quyền tự bào chữa), Điều 123 (thời hiệu); Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn BLLĐ về điều kiện lao động và quan hệ lao động Điều 70 khoản 1 (thu thập chứng cứ khi phát hiện sau), Điều 71 khoản 1 (tường trình khi gây thiệt hại); Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 dữ liệu thu từ biện pháp giám sát người lao động (cần đối chiếu văn bản gốc). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.