Mẫu hợp đồng đặt cọc 2026

Dùng khi nào: Giữ chỗ trước khi ký hợp đồng chính (thuê mặt bằng, mua tài sản, đặt hàng lớn) hoặc bảo đảm việc thực hiện hợp đồng.

3 điều phải có:
1. Ghi rõ là ĐẶT CỌC (không phải trả trước), mục đích bảo đảm giao kết hay thực hiện hợp đồng nào, hạn ký hợp đồng chính.
2. Xử lý cọc: hợp đồng chính được ký thì trả lại hoặc trừ vào tiền phải trả; bên đặt cọc từ chối thì mất cọc; bên nhận cọc từ chối thì trả lại cọc và một khoản bằng cọc, trừ khi có thoả thuận khác (BLDS Điều 328).
3. Điều kiện khách quan được hoàn cọc mà không bị phạt (không đủ điều kiện pháp lý, cơ quan nhà nước không chấp thuận…).

3 rủi ro hay gặp:
1. Ghi “trả trước”, “tạm ứng” thay vì “đặt cọc” → không áp dụng được chế tài phạt cọc; bên nhận phải lập hoá đơn khi nhận tiền trả trước.
2. Đặt cọc mua bất động sản của dự án khi chủ đầu tư chưa đủ điều kiện, hoặc vượt mức luật cho phép → rủi ro mất tiền (Luật KDBĐS 2023).
3. Nhận cọc bằng tiền mặt không có biên nhận rõ mục đích.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Bất động sản hình thành trong tương lai: Luật KDBĐS 2023 giới hạn tỷ lệ tiền đặt cọc chủ đầu tư được thu và điều kiện thu (cần kiểm tra văn bản gốc).
• Thanh toán cọc từ 5.000.000đ nên chuyển khoản kèm nội dung “đặt cọc theo hợp đồng số …”.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 328
• Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 – đặt cọc trong kinh doanh bất động sản (cần kiểm tra văn bản gốc)
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) – khoản trả trước phải lập hoá đơn; đặt cọc thì không (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: VB-B01 Giấy biên nhận tiền, TH-H01 Hợp đồng thuê văn phòng (bên cho thuê là doanh nghiệp), MB-H02 Hợp đồng mua bán tài sản đã qua sử dụng (máy móc, thiết bị, xe, đồ văn phòng)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.