Mẫu hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị 2026

Dùng khi nào: Mua thiết bị cần lắp đặt, chạy thử: máy móc sản xuất, điều hoà, camera, hệ thống mạng, máy phát, kệ kho, thiết bị bếp…

3 điều phải có:
1. Phạm vi gồm cả cung cấp – vận chuyển – lắp đặt – chạy thử – hướng dẫn sử dụng; bên mua chuẩn bị mặt bằng, điện nước gì.
2. Tiêu chí nghiệm thu chạy thử (thông số, công suất) và biên bản nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
3. Bảo hành: thời hạn, thời gian phản hồi sự cố, khoản giữ lại bảo hành (nếu có).

3 rủi ro hay gặp:
1. Không ghi thông số kỹ thuật cụ thể → không có căn cứ từ chối nghiệm thu thiết bị kém.
2. Thanh toán 100% trước khi chạy thử.
3. Tai nạn của thợ lắp đặt tại cơ sở bên mua mà không phân định trách nhiệm an toàn lao động.

Lưu ý thuế – bảo hiểm – hoá đơn:
• Ngày ký biên bản nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng là căn cứ ghi tăng tài sản cố định và bắt đầu trích khấu hao.
• Hoá đơn lập theo NĐ 254/2026: thiết bị và dịch vụ lắp đặt có thể chung một hoá đơn nếu giá lắp đặt nằm trong giá bán; thuế suất từng dòng theo quy định tại thời điểm lập hoá đơn.

Căn cứ chính:
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 24–62, 74–87, 301
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 445–449 (bảo hành)
• Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 – an toàn khi thi công tại cơ sở
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC – hoá đơn, chứng từ điện tử (thay NĐ 123/2020, NĐ 70/2025) (cần kiểm tra văn bản gốc)

Mẫu đi kèm: MB-B05 Biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị đưa vào sử dụng, MB-B02 Biên bản giao nhận hàng hoá, TT-B01 Đề nghị thanh toán, HD-B09 Biên bản thanh lý hợp đồng (thương mại, dịch vụ)

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.