Mẫu biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị đưa vào sử dụng 2026

Dùng khi nào: Thiết bị đã lắp đặt, chạy thử xong – xác nhận đạt, bàn giao tài liệu, bắt đầu tính bảo hành và ghi tăng tài sản.

3 điều phải có:
1. Kết quả chạy thử so với thông số trong hợp đồng.
2. Danh mục tài liệu, phụ kiện, phần mềm, mật khẩu quản trị bàn giao; danh sách người đã được hướng dẫn.
3. Tồn tại phải khắc phục và hạn; ngày bắt đầu bảo hành.

3 rủi ro hay gặp:
1. Ký nghiệm thu khi còn lỗi nhưng không ghi tồn tại → mất căn cứ yêu cầu sửa miễn phí.
2. Không nhận mật khẩu quản trị, bản quyền phần mềm đứng tên công ty.
3. Kế toán không có ngày đưa vào sử dụng → trích khấu hao sai kỳ.

Căn cứ chính:
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 – Điều 445–449
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 – Điều 74–87

Mẫu đi kèm: MB-H03 Hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị, TT-B01 Đề nghị thanh toán

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được (trang hướng dẫn + thân mẫu, ô cần điền tô vàng), cập nhật đến 26/10/2026. Cần cả bộ 99 mẫu tra theo tình huống: Thư viện 99 mẫu hợp đồng – được trừ 20.000đ khi nâng cấp.

Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mỗi bản dùng cho một doanh nghiệp.