Mẫu phiếu đề nghị báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh BHXH (nội bộ: nhân sự gửi kế toán)

Việc: Mỗi khi có người vào làm, nghỉ việc, đổi lương đóng BHXH, nghỉ không lương, nghỉ thai sản, đi làm lại – bộ phận nhân sự chuyển đủ dữ liệu cho người kê khai BHXH (kế toán hoặc dịch vụ) để báo tăng, giảm đúng hạn. Nếu sai: Người mới ký HĐLĐ từ đủ 01 tháng nhưng chậm báo tăng → chậm đóng, người lao động ốm đau, thai sản không được giải quyết, Công ty phải tự chi trả.

Gồm: 1 file Word chỉnh sửa được – trang 1 hướng dẫn (dùng khi nào, 3 điều phải có, 3 lỗi hay bị phạt hoặc bị kiện, căn cứ pháp lý; xoá trước khi ký), thân mẫu với ô vàng [ĐIỀN]. Phải có: (1) Đủ dữ liệu kê khai: số định danh cá nhân, mã số BHXH (nếu có), loại và hiệu lực HĐLĐ, tiền lương, phụ cấp đóng BHXH, chức danh, ngày bắt đầu/kết thúc. (2) Ghi ngày phát sinh và hạn kê khai (người mới: trong 30 ngày – Luật BHXH Điều 28 khoản 1) để người nhận tính đúng tháng tăng, giảm. (3) Có ký giao – nhận và tình trạng xử lý để tránh “mỗi người tưởng người kia đã làm”.

Căn cứ: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và các nghị định hướng dẫn Điều 13, 28 khoản 1, 29; Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN mẫu khi nộp cơ quan BHXH (cần đối chiếu văn bản gốc); Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 Điều 48 khoản 3 điểm a; Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 Điều 25 (dữ liệu người lao động). Cập nhật đến ngày 27/10/2026. Tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý.